Die Einladungen zu verschicken, ist der Moment, in dem sich deine Hochzeit echt anzufühlen beginnt. Es ist auch der Moment, in dem die kleinen Sorgen anfangen: Hat jeder seine bekommen, hat das Paar von nebenan eine Einladung erhalten oder zwei, und wie erfährst du, wer sie tatsächlich geöffnet hat. Papier und Gruppenchats zerstreuen all das.
Online bleibt die ganze Sache übersichtlich. Du machst aus einem Namen auf deiner Gästeliste eine Einladung, teilst sie mit einem Tipp, und jede Antwort läuft an einem Ort zusammen. Diese Anleitung begleitet dich durch den ganzen Ablauf, vom Erstellen einer Einladung bis dahin, genau zu sehen, was auf dem Handy deines Gastes landet.
Die Kurzfassung
- Mach aus jedem Gast eine Einladung, für eine Person oder einen ganzen Haushalt, mit ein paar Tipps.
- Jeder Gast bekommt seinen eigenen privaten Link, eine fertige Nachricht und WhatsApp, Telegram, E-Mail oder SMS mit einem Tipp.
- Leg gleich auf der Einladung fest, wie viele Begleitpersonen er mitbringen darf.
- Füg auf Wunsch eine gestaltete Karte hinzu, ein schönes Bild mit euren Namen und einem QR-Code, auf Englisch, Arabisch oder Französisch.
- Alles, was er tut, Öffnen, Antworten, Begleitpersonen, läuft in einem Dashboard zusammen.
Bevor du startest
Zuerst brauchst du deine Gästeliste. Wenn du sie noch nicht angelegt hast, trag deine Gäste im Gästebuch ein und komm dann hierher zurück. Einladungen entstehen aus dieser Liste, ein Name muss also nur einmal eingegeben werden.
Schritt 1: Öffne deine Einladungen
Öffne in deinem Event die Einladungen. Hier lebt jede Einladung: wer eine hat, ob sie verschickt wurde und wie jeder Gast geantwortet hat.
Schritt 2: Erstell eine Einladung
Tipp auf Neue Einladung. Eine Einladung kann an eine Person oder einen ganzen Haushalt gehen, sodass ein Paar oder eine Familie eine einzige Einladung teilt, statt drei getrennte zu bekommen. Wähl die Gäste aus, für die sie ist, und du bist fast am Ziel.
Hier kümmerst du dich auch um Begleitpersonen, die zusätzlichen Gäste, die jemand mitbringt, etwa einen Partner oder eine Freundin. Leg fest, wie viele jede Einladung mitbringen darf und ob Gäste sie beim Antworten namentlich nennen müssen, damit deine Personenzahl ehrlich bleibt statt einer Schätzung an der Tür.
Tip
Tipp: Schick einem Paar oder einer Familie eine einzige Haushaltseinladung statt jedem eine eigene. Das ist weniger zu verwalten und liest sich wärmer.
Schritt 3: Teil sie
Jede Einladung hat ihren eigenen persönlichen Link, eine private Webadresse, die an diesen Gast gebunden ist, sodass seine Antwort ihm gehört und ein Fremder nicht auf einen weitergeleiteten Link antworten kann. Öffne Teilen, und du bekommst den Link, eine warme fertige Nachricht, Buttons mit einem Tipp für WhatsApp, Telegram, E-Mail und SMS sowie einen QR-Code, dieses kleine quadratische Muster, das eine Handykamera lesen kann.
Wenn du lieber nicht pro Person einen Link verschicken möchtest, kannst du für ein zwangloses, offenes Event einen einzigen teilbaren Link verwenden. Für eine Hochzeit halten persönliche Links deine Zahl sauber, deshalb bleiben die meisten Paare dabei.
Tip
Tipp: Nimm die fertige Nachricht, wie sie ist, oder setz vor dem Verschicken eine persönliche Zeile darüber. Das dauert trotzdem nur Sekunden.
Schritt 4: Füg eine gestaltete Karte hinzu (optional)
Wenn du mehr möchtest als einen Link, kannst du eine gestaltete Karte hinzufügen: ein schönes Einladungsbild mit euren Namen, eurem Datum und einem QR-Code, bereit zum Verschicken über WhatsApp oder zum Drucken. Du kannst sie auf Englisch, Arabisch oder Französisch erstellen, sodass sie jeden Gast in seiner Sprache erreicht. Die gestaltete Karte ist ein optionaler kostenpflichtiger Zusatz, der Einladungslink und die Zusage oben sind so oder so enthalten.
Schritt 5: Was dein Gast bekommt
Wenn dein Gast den Link öffnet, sieht er kein nacktes Formular. Er sieht eine echte Einladung auf seinem Handy: eure Namen, das Datum, den Ort und einen klaren Weg zu antworten, auf Wunsch in seiner eigenen Sprache.
Von hier antwortet er, ergänzt etwaige Begleitpersonen, und alles fließt zurück in dein Dashboard. Für die ganze Seite rund um Antworten und Nachverfolgung sieh dir die Anleitung zum Sammeln von Zusagen online an.
Mach es zu deinem
Ein paar Regler, damit deine Einladungen so funktionieren, wie du willst:
- Persönliche Links oder ein teilbarer Link, je nachdem, wie formell das Event ist.
- Begleitpersonen, ein oder aus, wie viele jeder Gast mitbringen darf und ob sie namentlich genannt werden müssen.
- Die gestaltete Karte und die Sprache, in der sie erstellt wird (Englisch, Arabisch oder Französisch).
- Die Teilen-Nachricht, nimm die fertige Formulierung oder bearbeite sie, damit sie nach dir klingt.
Für die Gäste, die nicht online sind
Druck die gestaltete Karte oder jede Karte mit ihrem QR-Code für die Verwandten, die Papier bevorzugen. Sie scannen den Code, um ihre Einladung zu öffnen und zu antworten, und du hast am Ende trotzdem eine einzige verlässliche Liste.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem persönlichen Link und einem teilbaren Link?
Ein persönlicher Link gehört genau einem Gast, seine Antwort ist damit an seinen Namen gebunden. Ein teilbarer Link ist ein einziger Link, den jeder öffnen kann, besser für ein zwangloses, offenes Event, bei dem du keine genauen Namen verfolgst.
Müssen meine Gäste eine App herunterladen?
Nein. Sie öffnen den Link in einem beliebigen Browser und antworten dort. Nichts zu installieren.
Kann ich die Einladung auf Arabisch oder Französisch verschicken?
Ja. Die Einladung und die gestaltete Karte lassen sich in der Sprache jedes Gastes anzeigen, auch Arabisch von rechts nach links gesetzt.
Ist die gestaltete Karte kostenlos?
Das Teilen des Einladungslinks und das Sammeln von Zusagen sind enthalten. Das Bild der gestalteten Karte ist ein optionaler kostenpflichtiger Zusatz, für Paare, die eine Karte zum Aufheben verschicken oder drucken möchten.
Kann eine Einladung ein Paar oder eine Familie abdecken?
Ja. Eine Haushaltseinladung geht an eine Adresse für alle darin, mit Begleitpersonen für alle weiteren.
Bereit, deine erste Einladung zu verschicken?
Öffne deine Gästeliste, erstell eine Einladung und teil sie mit einem Tipp.