Key takeaways
Key takeaways
- Los Top-Ups proporcionan una forma flexible de añadir capacidad específica sin necesidad de actualizar todo tu plan.
- La capacidad de invitados se puede ampliar en 50 o 100 asistentes por una pequeña tarifa única.
- Los límites de almacenamiento son estrictamente finitos, pero puedes añadir bloques de 10 GB o 25 GB para seguir aceptando subidas de alta resolución.
- Los Top-Ups de funciones como la Tarjeta IA (AI Card) y el complemento Conservar Recuerdos (Keep Memories) te permiten personalizar tu experiencia.
- Elegir entre un Top-Up y una actualización de plan depende de la evaluación de las necesidades generales y el presupuesto de tu evento.
Introducción a la gestión del crecimiento de eventos
La planificación de un evento es un proceso dinámico. Lo que comienza como una pequeña reunión puede expandirse rápidamente a medida que llegan las confirmaciones de asistencia (RSVP), y lo que comienza como una simple galería de fotos puede crecer rápidamente cuando los invitados entusiastas suben videos e imágenes de alta resolución a tu Muro de Recuerdos (Memory Wall). A medida que tu evento evoluciona, tus requisitos de capacidad de invitados y almacenamiento digital cambiarán inevitablemente.
Laylaty está diseñado para adaptarse exactamente a estos cambios. En lugar de obligarte a contratar un plan caro desde el principio, ofrecemos complementos Top-Up flexibles. Estos te permiten aumentar tus límites exactamente cuando lo necesitas, sin comprometerte con un nivel completamente nuevo. En esta guía completa, te explicamos cómo identificar cuándo necesitas un Top-Up, detallamos las opciones disponibles y te ofrecemos un paso a paso claro sobre cómo añadirlos a tu cuenta.
La necesidad de una capacidad de eventos flexible
Todo organizador sabe que las listas de invitados rara vez se finalizan en el primer borrador. Los familiares piden llevar acompañantes, nuevos compañeros se unen al equipo y los eventos comunitarios ganan una tracción inesperada. Cuando esto ocurre, toparse con un límite estricto en tu software puede ser estresante.
Del mismo modo, las necesidades de almacenamiento digital son notoriamente difíciles de predecir. Si configuras un Muro de Recuerdos y permites a los invitados subir sus vídeos de la recepción, unos pocos clips largos y de alta definición pueden consumir gigabytes de espacio rápidamente. Laylaty aborda esta realidad manteniendo el almacenamiento estrictamente finito en todos los planes, lo que garantiza el rendimiento, al tiempo que ofrece vías sencillas para expandir ese almacenamiento cuando se requiera.
Comprendiendo los límites de tu plan actual
Antes de explorar los Top-Ups, es útil comprender las capacidades básicas de los planes de Laylaty.
- Plan Gratuito (Free): Admite hasta 40 invitados. Ideal para reuniones pequeñas e íntimas.
- Plan Essential (19 €): Incluye un sitio web de evento personalizado, herramientas de registro público y 1 GB de almacenamiento.
- Plan Celebration (49 €): Amplía tu capacidad con 5 GB de almacenamiento.
- Plan Grand (99 €): Diseñado para eventos importantes, ofreciendo 20 GB de almacenamiento estrictamente finito.
Cada plan proporciona una base sólida. Sin embargo, en ocasiones, un evento en el plan Essential puede atraer un número inesperado de asistentes, o un evento del plan Celebration puede generar una cantidad extraordinaria de contenido de vídeo. Es precisamente aquí donde los Top-Ups se vuelven invaluables.
¿Cuándo es un Top-Up la opción correcta?
Necesitas un Top-Up cuando te acercas a los límites de tu plan actual pero no requieres el conjunto completo de características que ofrece el siguiente nivel.
Por ejemplo, si estás en el plan Gratuito (40 invitados) y te das cuenta de que tu lista de invitados final es de 60 personas, cambiar a un nivel de pago podría no ser necesario si no necesitas un sitio web personalizado o almacenamiento. En su lugar, un simple Top-Up de invitados es la solución más eficiente y económica.
Del mismo modo, si estás en el plan Essential (1 GB de almacenamiento) y tus invitados están subiendo archivos de video grandes, tu almacenamiento se llenará rápidamente. Debido a que el almacenamiento es estrictamente finito, las subidas se detendrán. Si no necesitas las otras características del plan Celebration, un Top-Up de almacenamiento te proporciona exactamente lo que necesitas a una fracción del coste. Identificar estos puntos críticos específicos te ayuda a mantener el presupuesto de tu evento bajo un estricto control.
Lista completa de Top-Ups disponibles
Laylaty ofrece complementos sencillos para resolver problemas de capacidad específicos a medida que surgen.
Top-Ups de invitados
Si tu lista de invitados crece más allá de tu asignación actual, puedes ampliar tu capacidad inmediatamente:
- 50 invitados adicionales: 9 €
- 100 invitados adicionales: 15 €
Top-Ups de almacenamiento
Para dar cabida a más fotos y vídeos de alta resolución, puedes aumentar tus límites de almacenamiento estrictamente finitos:
- 10 GB adicionales: 12 €
- 25 GB adicionales: 25 €
Top-Ups de funciones
Mejora la experiencia de tu evento con complementos especializados:
- Tarjeta IA (AI Card): 9 € (Ayuda a redactar invitaciones y comunicaciones profesionales)
- Conservar Recuerdos (Keep Memories): 12 € (Amplía la conservación de los datos de tu Muro de Recuerdos para acceder a ellos a largo plazo antes de realizar una descarga en lote en formato ZIP)
Tabla comparativa: Actualizar vs Comprar un Top-Up
| Escenario | Acción recomendada | Razón |
|---|---|---|
| Necesitas 30 invitados más, sin web | Comprar Top-Up 50 invitados (9 €) | Más barato que actualizar a Essential (19 €) |
| Necesitas registro público y web | Actualizar a Essential (19 €) | Las funciones están ligadas al nivel del plan |
| Necesitas 10 GB más de almacenamiento para fotos | Comprar Top-Up 10 GB (12 €) | Más barato que saltar de Essential a Celebration (diferencia de 30 €) |
| Necesitas más invitados, almacenamiento y funciones premium | Actualizar a un plan superior | Mejor valor general para múltiples necesidades |
Paso a paso: Cómo añadir invitados extra
Aumentar el límite de invitados es un proceso rápido que garantiza que nadie se quede fuera de la lista de RSVP por limitaciones de capacidad.
- Inicia sesión en tu panel de Laylaty.
- Selecciona el evento que estás gestionando actualmente desde la pantalla principal.
- Navega hasta la sección Billing & Plans (Facturación y Planes) en el menú de la izquierda.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Top-Ups and Add-ons (Recargas y complementos).
- Localiza las opciones de Guest Capacity (Capacidad de invitados).
- Selecciona el complemento de 50 invitados (9 €) o de 100 invitados (15 €).
- Haz clic en Add to Cart (Añadir al carrito) y procede al pago.
- Completa tus datos de pago. La capacidad adicional se aplicará a tu evento al instante.
- Vuelve a la pestaña Guest Management (Gestión de invitados) para verificar que tu nuevo límite total está activo.
Paso a paso: Cómo añadir almacenamiento extra
Cuando tu Muro de Recuerdos se llena más rápido de lo esperado, puedes añadir almacenamiento en minutos para que las fotos sigan fluyendo.
- Inicia sesión en tu panel de Laylaty.
- Abre tu evento y navega hasta la sección Billing & Plans.
- Encuentra el área de Top-Ups and Add-ons.
- Localiza las opciones de Media Storage (Almacenamiento multimedia).
- Elige entre el complemento de 10 GB (12 €) o 25 GB (25 €).
- Haz clic en Add to Cart y sigue las instrucciones para completar tu compra.
- Vuelve a la configuración de tu Muro de Recuerdos para comprobar que el nuevo límite de almacenamiento está activo.
- Notifica a tus invitados que pueden seguir subiendo sus archivos.
Paso a paso: Cómo añadir Top-Ups de funciones
Para utilizar la redacción inteligente o ampliar la conservación de tus datos, añade la Tarjeta IA o el complemento Conservar Recuerdos a tu cuenta.
- Inicia sesión en tu panel de Laylaty.
- Ve a la sección Billing & Plans de tu evento.
- Desplázate a la sección Features (Funciones) bajo Top-Ups.
- Selecciona AI Card (9 €) o Keep Memories (12 €).
- Completa el proceso de pago de forma segura.
- Para la Tarjeta IA, navega hasta tu pestaña Communications (Comunicaciones) para empezar a usar las herramientas. Para Conservar Recuerdos, verifica tu estado de conservación extendida en la configuración del Muro de Recuerdos.
Gestión de tu facturación y recibos
Llevar un registro de los gastos de tu evento es importante. Laylaty centraliza toda tu información de facturación para facilitar este proceso. Cada vez que compras un Top-Up, se genera un recibo detallado que se envía por correo electrónico a tu dirección registrada. También puedes ver y descargar facturas anteriores directamente desde la sección Billing & Plans de tu panel. Esta transparencia te ayuda a gestionar el presupuesto de tu evento de forma eficaz y proporciona registros claros para tu contabilidad.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Los Top-Ups son un pago único o una suscripción recurrente?
Los Top-Ups son un pago único que se aplica directamente al evento específico que estás gestionando. No hay cargos de suscripción recurrentes por estos complementos.
¿Con qué rapidez se aplican los Top-Ups a mi cuenta?
Los Top-Ups se aplican instantáneamente una vez que el pago se realiza con éxito. Puedes seguir añadiendo invitados o subiendo fotos inmediatamente después del pago.
¿Puedo comprar varios Top-Ups para el mismo evento?
Sí. Puedes comprar tantos Top-Ups como necesites. Por ejemplo, puedes comprar dos complementos de almacenamiento de 10 GB si necesitas 20 GB de espacio extra.
¿Son reembolsables los Top-Ups si no utilizo la capacidad extra?
No, las compras de Top-Ups son definitivas y no reembolsables, incluso si no utilizas toda la capacidad añadida. Recomendamos comprarlos solo cuando estés seguro de que son necesarios.
¿Puedo mover un Top-Up a un evento diferente?
No, los Top-Ups están vinculados al evento específico para el que fueron comprados y no pueden transferirse a otros eventos en tu cuenta.
Qué hacer a continuación
1. Crear un evento gratuito Empieza a gestionar tu lista de invitados hoy mismo configurando un evento gratuito en Laylaty.
2. Actualizar tu plan Si necesitas funciones completas como un sitio web personalizado y más almacenamiento básico, actualiza al plan Essential o Celebration.
3. Comprar un Top-Up Si has alcanzado un límite específico, visita la sección Billing & Plans de tu panel de control para comprar el Top-Up exacto para tus necesidades inmediatas.