Enviar las invitaciones es el momento en que tu boda empieza a sentirse real. También es el momento en que empiezan las pequeñas inquietudes: si a todos les llegó la suya, si la pareja de al lado recibió una invitación o dos, y cómo sabrás quién la abrió de verdad. El papel y los chats de grupo dispersan todo eso.
Hacerlo en línea mantiene todo ordenado. Conviertes un nombre de tu lista de invitados en una invitación, la compartes con un toque y cada respuesta vuelve al mismo lugar. Esta guía recorre el proceso completo, desde crear una invitación hasta ver exactamente lo que llega al teléfono de tu invitado.
La versión breve
- Convierte a cualquier invitado en una invitación, para una persona o para toda una familia, en unos toques.
- Cada invitado recibe su propio enlace privado, un mensaje listo para enviar y WhatsApp, Telegram, correo o SMS con un solo toque.
- Define cuántos acompañantes puede llevar, en la propia invitación.
- Si quieres, añade una tarjeta diseñada, una imagen preciosa con vuestros nombres y un código QR, en inglés, árabe o francés.
- Todo lo que hace, abrir, responder, acompañantes, vuelve a un solo panel.
Antes de empezar
Primero necesitas tener lista tu lista de invitados. Si aún no la has creado, añade a tus invitados en la libreta de invitados y luego vuelve aquí. Las invitaciones se crean a partir de esa lista, así que un nombre solo hay que escribirlo una vez.
Paso 1: Abre tus invitaciones
Desde tu evento, abre Invitaciones. Aquí vive cada invitación: quién tiene una, si se ha enviado y cómo ha respondido cada invitado.
Paso 2: Crea una invitación
Toca Nueva invitación. Una invitación puede ir a una persona o a toda una familia, así una pareja o una familia comparte una sola invitación en lugar de recibir tres por separado. Elige a los invitados a los que va dirigida y ya casi lo tienes.
Aquí también gestionas los acompañantes, los invitados de más que alguien trae consigo, como una pareja o un amigo. Define cuántos puede llevar cada invitación y si los invitados deben nombrarlos al responder, para que tu recuento siga siendo fiel en lugar de una suposición en la puerta.
Tip
Consejo: Envía una sola invitación familiar a una pareja o familia en lugar de una a cada uno. Es menos que gestionar y suena más cálido.
Paso 3: Compártela
Cada invitación tiene su propio enlace personal, una dirección web privada ligada a ese invitado, para que su respuesta le pertenezca y un desconocido no pueda contestar un enlace que se reenvió. Abre Compartir y tendrás el enlace, un mensaje cálido listo para enviar, botones de un toque para WhatsApp, Telegram, correo y SMS, y un código QR, ese pequeño cuadrado que la cámara de un teléfono puede leer.
Si prefieres no enviar un enlace por persona, puedes usar un único enlace para compartir en un evento informal y abierto. Para una boda, los enlaces personales mantienen limpio tu recuento, así que la mayoría de las parejas se quedan con ellos.
Tip
Consejo: Usa el mensaje listo tal cual, o añade una línea personal arriba antes de enviarlo. Aun así, es cuestión de segundos.
Paso 4: Añade una tarjeta diseñada (opcional)
Si quieres algo más que un enlace, puedes añadir una tarjeta diseñada: una imagen de invitación preciosa con vuestros nombres, vuestra fecha y un código QR, lista para enviar por WhatsApp o imprimir. Puedes generarla en inglés, árabe o francés, para que llegue a cada invitado en su idioma. La tarjeta diseñada es un complemento opcional de pago; el enlace de la invitación y la confirmación de asistencia de arriba están incluidos de todos modos.
Paso 5: Lo que recibe tu invitado
Cuando tu invitado abre el enlace, no ve un formulario vacío. Ve una invitación de verdad en su teléfono: vuestros nombres, la fecha, el lugar y una forma clara de responder, en su propio idioma si lo prefiere.
Desde aquí responde, añade los acompañantes que haya y todo fluye de vuelta a tu panel. Para todo lo relativo a las respuestas y su seguimiento, consulta la guía sobre cómo recopilar confirmaciones de asistencia en línea.
Hazla a tu medida
Unos cuantos ajustes para que tus invitaciones funcionen como tú quieras:
- Enlaces personales o un único enlace para compartir, según lo formal que sea el evento.
- Los acompañantes, activados o no, cuántos puede llevar cada invitado y si deben nombrarlos.
- La tarjeta diseñada y el idioma en que se genera (inglés, árabe o francés).
- El mensaje para compartir, usa el texto listo o edítalo para que suene a ti.
Para los invitados que no están en línea
Imprime la tarjeta diseñada, o cualquier tarjeta con su código QR, para los familiares que prefieren el papel. Escanean el código para abrir su invitación y responder, y aun así acabas con una única lista precisa.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un enlace personal y un enlace para compartir?
Un enlace personal es exclusivo de un invitado, así que su respuesta queda ligada a su nombre. Un enlace para compartir es un único enlace que cualquiera puede abrir, mejor para un evento informal y abierto en el que no llevas la cuenta de nombres exactos.
¿Mis invitados tienen que descargar una aplicación?
No. Abren el enlace en cualquier navegador y responden ahí. Nada que instalar.
¿Puedo enviar la invitación en árabe o francés?
Sí. La invitación y la tarjeta diseñada pueden mostrarse en el idioma de cada invitado, incluido el árabe dispuesto de derecha a izquierda.
¿La tarjeta diseñada es gratis?
Compartir el enlace de la invitación y recopilar las confirmaciones de asistencia están incluidos. La imagen de la tarjeta diseñada es un complemento opcional de pago, para las parejas que quieren una tarjeta de recuerdo para enviar o imprimir.
¿Una sola invitación puede cubrir a una pareja o una familia?
Sí. Una invitación familiar llega a una sola dirección para todos sus integrantes, con acompañantes para quien haya de más.
¿Listo para enviar tu primera invitación?
Abre tu lista de invitados, crea una invitación y compártela con un toque.