Näin keräät vieraiden onnentoivotukset digitaaliseen vieraskirjaan

Moniin häihin kätkeytyy pieni haikeus. Ostat kauniin vieraskirjan, asetat sen pöydälle oven viereen, ja sitten päivä koittaa. Saapumisten, halausten ja valokuvien tohinassa puolet vieraistasi kävelee suoraan sen ohi. Ne, jotka pysähtyvät, kirjoittavat "Onnea!", koska takana muodostuu jo jono. Muutaman viikon päästä avaat kirjan, ja se on enimmäkseen tyhjä, ja siellä olevat viestit ovat ihania mutta hätäisiä. Juuri ne ihmiset, joiden sanat halusit eniten säilyttää, täti joka ei päässyt matkustamaan, ystävä joka lähti aikaisin, eivät ole siinä lainkaan.

Digitaalinen vieraskirja korjaa ne kaksi asiaa, jotka menevät paperisessa pieleen. Se tavoittaa vieraat, jotka eivät koskaan ehtineet pöydän luo, ja tallentaa jokaisen viestin paikkaan, jossa se ei katoa. Oven vieressä olevan kirjan sijaan vieraasi avaavat linkin puhelimellaan ja jättävät viestin, tai jopa nauhoittavat lyhyen ääniviestin, omin sanoin ja omaan tahtiinsa. Tämä opas käy läpi koko homman, käyttöönotosta viestien lukemiseen kauan päivän jälkeen. Käyttöönotto vie noin kymmenen minuuttia.

Lyhyesti

• Digitaalinen vieraskirja on sivu, jolle vieraat jättävät sinulle kirjoitetun viestin tai lyhyen ääniviestin. Laylatyssä tätä sivua kutsutaan toivotusseinäksi.
• Vieraat eivät lataa sovellusta eivätkä luo tiliä. He avaavat linkin, kirjoittavat tai nauhoittavat ja lähettävät.
• Uudet toivotukset odottavat oletuksena hyväksyntääsi, joten sinä päätät, mikä näkyy, ennen kuin kukaan näkee sitä.
• Sinä valitset, näkevätkö vieraat kaikkien viestit yhteisellä seinällä, vai tulevatko viestit vain sinulle.
• Lähes kaikki on sinun säädettävissäsi: kirjoitetut viestit, ääniviestit tai molemmat, saavatko vieraat julkaista ilman nimeä, päättymispäivä ja se, kuka pääsee sivulle.

Ensin muutama selkeä sana

Ennen kuin aloitamme, kolme termiä, joihin törmäät matkan varrella.

Toivotusseinä on digitaalinen vieraskirjasi: yksi sivu, joka kokoaa jokaisen vieraiden jättämän viestin. Sillä on oma linkkinsä, joten voit jakaa sen sellaisenaan ilman täyttä tapahtumasivustoa.

Toivotus on yhden vieraan yksi viesti. Se voi olla kirjoitettu viesti, jonka hän näppäilee, tai ääniviesti, jonka hän nauhoittaa siinä paikassa puhelimellaan. Yksi vieras voi jättää useammankin.

Moderointi tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että pääset tarkistamaan jokaisen toivotuksen ennen kuin se ilmestyy. Uudet viestit saapuvat merkittyinä odottaviksi, eikä mitään näy julkisesti ennen kuin hyväksyt sen. Näin seinä pysyy lämpimänä ja vapaana kaikesta, mitä et haluaisi isoäitisi lukevan.

Ennen kuin aloitat: tapahtumasi ja mitä siihen kuuluu

Kaikki nojaa tapahtumaasi, joten jos et ole vielä luonut sellaista, tee se ensin. Anna sille parin nimet, valitse juhlan tyyppi ja aseta päivämäärä. Se vie minuutin.

Digitaalinen vieraskirja sisältyy jokaiseen tilaukseen, myös ilmaiseen, joka kattaa jopa viisikymmentä toivotusta. Se riittää pieneen juhlaan hyvin. Jos odotat enemmän viestejä kuin tämän, tai paljon ääniviestejä, suuremmat tilaukset nostavat määrää. Rehellinen huomio ääniviesteistä: ääni vie tallennustilaa, ja tallennustila on rajallinen jokaisessa tilauksessa, joten seinä, joka on enimmäkseen pitkiä ääninauhoituksia, kuluttaa sitä nopeammin kuin kirjoitettujen viestien seinä. Sitä on runsaasti, mutta ei loputtomasti.

Vaihe 1: Ota toivotusseinä käyttöön

Avaa tapahtumasi ja mene kohtaan Vieraiden toivotukset. Tämä on vieraskirjasi komentokeskus: asetuksesi toisella puolella ja jokainen vieraiden jättämä viesti toisella. Ylhäältä löydät yhden kytkimen, jolla otat seinän käyttöön.

Niin kauan kuin seinä on pois päältä, linkin avaavat vieraat näkevät lempeän "ei vielä auki" -viestin rikkinäisen sivun sijaan, joten sen voi turvallisesti kytkeä päälle ajoissa ja rakentaa loput omaan tahtiin.

Vaihe 2: Säädä se mieleiseksesi

Aivan kytkimen alla ovat valinnat, jotka tekevät vieraskirjasta sinun. Mikään niistä ei ole pysyvä, joten voit muuttaa mielesi milloin tahansa.

Tässä on, mitä kukin tekee ja miksi saatat sen haluta.

• Vaadi hyväksyntäni. Oletuksena päällä. Uudet toivotukset saapuvat odottavina ja jäävät sinua odottamaan, joten mitään ei ilmesty ennen kuin olet lukenut sen. Jätä tämä päälle mielenrauhan vuoksi. Kytke se pois vain, jos haluat viestien ilmestyvän sillä hetkellä, kun vieras lähettää ne.
• Mitä vieraat voivat jakaa. Valitse kirjoitetut viestit, ääniviestit tai molemmat. Molemmat on lämmin oletus, sillä ääniviesti joltakulta, joka ei päässyt paikalle, on muisto, johon näppäilty rivi ei yllä.
• Salli nimettömät toivotukset. Oletuksena päällä. Vieras voi jättää viestin näppäilemättä nimeään. Kytke se pois, jos haluat mieluummin, että jokainen viesti on nimellä.
• Näytä julkisella seinällä. Tämä ratkaisee, näkevätkö vieraat toistensa viestit, vai tulevatko viestit vain sinulle. Lisää tästä valinnasta hetken päästä.
• Lopeta toivotusten vastaanotto. Valinnainen päättymispäivä. Seinä pysyy näkyvissä sen jälkeen, mutta uusia viestejä ei voi enää lisätä, mikä on kätevää, kun olet kerännyt ne, jotka haluat säilyttää.

Vaihe 3: Jaa linkki vieraillesi

Vieraskirja täyttyy vain, jos ihmiset löytävät sen. Toivotusseinälläsi on oma verkko-osoitteensa, ja jaat sen miten haluat: ryhmächatissä, viestissä, kutsussasi tai painettuna pieneen korttiin juhlissa QR-koodin viereen, tuon pienen neliönmuotoisen kuvion, jonka puhelimen kamera osaa lukea.

Jos haluat pitää sivun vain kutsutuille vieraille, voit suojata sen pääsykoodilla. Vieraat syöttävät koodin kerran päästäkseen seinälle, ja sinä jaat sen koodin, tai valmiin suojatun linkin, kutsun mukana. Näin pidät tuntemattomat ja kutsumattomat poissa viesteistäsi, millä on väliä, jos haluat mieluummin, ettei seinä nouse esiin, kun joku hakee nimeäsi.

Vaihe 4: Näin vieraasi jättävät toivotuksen

Tämä on se osa, joka saa ihmiset hymyilemään. Vieraasi avaa linkin puhelimellaan. Mitään ei ole ladattavana eikä tiliä luotavana. Hän napauttaa "Jätä toivotus" ja voi joko näppäillä viestin tai napauttaa nauhoittaakseen lyhyen ääniviestin suoraan selaimessa, muutaman minuutin mittaisen. Jos sallit nimettömät toivotukset, hän voi julkaista antamatta nimeään, tai lisätä nimensä, jotta tiedät, keneltä se on.

Ääniviestivaihtoehto ansaitsee hetken pysähtymisen. Kirjoitettu viesti on ihana, mutta nauhoitus kantaa äänen, jota et ehkä kuule enää samalla tavalla, isovanhemman siunauksen, parhaan ystävän naurun kesken lauseen. Vieraat, jotka eivät voi tulla lainkaan, voivat silti jättää sellaisen mistä tahansa, joten ne, jotka puuttuvat salista, eivät puutu vieraskirjastasi.

Sillä hetkellä, kun vieras lähettää toivotuksensa, hän näkee lämpimän vahvistuksen. Jos pidit hyväksynnän päällä, se kertoo hänelle, että viesti ilmestyy tarkistuksen jälkeen, joten kukaan ei jää miettimään, menikö se perille.

Vaihe 5: Tarkista ja hyväksy viestit

Takaisin Vieraiden toivotukset -sivullasi jokainen uusi viesti saapuu odottavien listalle ja jää sinua odottamaan. Luet jokaisen ja hyväksyt sen, ja vasta silloin se ilmestyy seinälle. Jos jokin ei sovi päivään, roskapostilinkki tai sisäpiirivitsi, joka ei osuisi maaliin, voit hylätä sen, eikä se yksinkertaisesti koskaan näy. Voit myös nostaa esiin ne viestit, joita rakastat eniten, jotta ne nousevat ylös kaikkien nähtäväksi ensin.

Tarkistaminen vie sekunteja, ja voit tehdä sen puhelimella muun ohessa. Hyväksy ne, jotka haluat, nosta esiin suosikki tai pari, ja seinä muotoutuu juuri sellaiseksi kuin haluat. Jos joskus muutat mieltäsi hyväksymästäsi viestistä, voit palauttaa sen odottaviin, joten mikään ei ole koskaan lukittu paikoilleen.

Julkinen seinä vai yksityinen muisto: sinun valintasi

Tämä on se yksi asetus, jota kannattaa miettiä, sillä se muuttaa koko vieraskirjan tunnelman.

Kun julkinen seinä on päällä, hyväksytyt viestit ilmestyvät jaetulle sivulle, jota jokainen vieras voi lukea. Siitä tulee elävä rakkauden seinä, jossa vieraat selaavat toistensa viestejä, soittavat ääniviestin ja tuntevat olevansa osa jotain yhteistä. Tämä on iloinen, yhteisöllinen versio, ja se on ihana juhlissa, joissa ihmiset kierrättävät linkkiä.

Kun julkinen seinä on pois päältä, vieraat voivat yhä jättää sinulle toivotuksen, mutta he eivät näe kenenkään muun. Jokainen viesti tulee hiljaa vain sinulle. Tämä on yksityinen versio, lähempänä suljettua kirjelaatikkoa kuin ilmoitustaulua, ja jotkut parit pitävät siitä enemmän, etenkin kun viestit ovat sydämellisiä ja henkilökohtaisia. Kummassakin tapauksessa säilytät jokaisen viestin. Ainoa ero on siinä, kuka muu pääsee lukemaan ne.

Viestien säilyttäminen päivän jälkeen

Tässä on hiljainen palkinto. Paperinen vieraskirja menee laatikkoon ja kellastuu. Digitaalinen vieraskirjasi pysyy tapahtumasi luona, jossa voit avata sen milloin haluat. Jokainen hyväksytty viesti ja jokainen ääniviesti on tallessa, valmiina luettavaksi hiljaisena hääpäivän iltana vuoden tai kymmenen päästä.

Jos asetit päättymispäivän, seinä pysyy näkyvissä sen jälkeen, joten viestit ovat luettavissa vielä kauan sen jälkeen, kun uusia ei enää tule. Mikään hyväksymäsi ei katoa itsestään. Ainoat viestit, jotka koskaan lähtevät, ovat ne, jotka päätät itse poistaa.

Tee siitä omasi

Lähes joka osalla vieraskirjaa on säädin, jota voit kääntää, ja löydät ne kaikki Vieraiden toivotukset -asetuksista.

• Kirjoitetut viestit, ääniviestit tai molemmat, jotta vieraskirja vastaa sitä muistoa, jonka haluat.
• Hyväksyntä päällä tai pois, sen mukaan haluatko tarkistaa viestit vai antaa niiden ilmestyä heti.
• Nimetön julkaisu päällä tai pois, jotta vieraat voivat jättää viestin nimettömänä, tai jokainen viesti kantaa nimen.
• Julkinen jaettu seinä tai yksityiset viestit vain sinulle.
• Pääsykoodi, jotta vain koodin omaavat vieraat pääsevät sivulle.
• Päättymispäivä, jotta seinä lakkaa ottamasta uusia viestejä, kun sinulla on se, mitä haluat.
• Järjestys seinällä, uusimmat ensin tai esiin nostetut suosikkisi ensin.

Niille vieraille, jotka eivät ole verkossa

Kaikki eivät elä puhelimessaan, ja se on ihan hyvä. Istu hetki iäkkään sukulaisen kanssa ja nauhoita hänen ääniviestinsä hänen puolestaan, tai näppäile sanat, jotka hän sanelee. Hänen siunauksensa laskeutuu samaan paikkaan kuin kaikkien muidenkin, yhteen vieraskirjaasi, hänen omalla äänellään tai omin sanoin. Lopputuloksena on yksi täydellinen kokoelma sen sijaan, että kirjasta puuttuisivat kaikkein tärkeimmät ihmiset.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä digitaalinen vieraskirja tarkalleen on?

Se on sivu, jolle vieraasi jättävät sinulle viestin, joko kirjoitetun viestin tai lyhyen ääninauhoituksen, omalla puhelimellaan. Laylatyssä sitä kutsutaan toivotusseinäksi. Se hoitaa paperisen vieraskirjan tehtävän, ja lisäksi tavoittaa vieraat, jotka eivät koskaan ehdi pöydän luo tai jotka eivät voi tulla lainkaan.

Tarvitsevatko vieraani sovelluksen tai tilin?

Eivät. He avaavat linkin millä tahansa selaimella, kirjoittavat tai nauhoittavat ja lähettävät. Mitään ei asenneta eikä rekisteröitymistä ole, millä on eniten merkitystä iäkkäille sukulaisille ja kaikille, joilla on vanhempi puhelin.

Voivatko vieraat jättää ääniviestin, eikä vain tekstiä?

Kyllä. Sinä valitset, hyväksyykö vieraskirjasi kirjoitetut viestit, ääniviestit vai molemmat. Ääniviesti nauhoitetaan suoraan selaimessa, ja vieraat, jotka eivät voi tulla, jättävät sellaisen mistä tahansa.

Voinko lukea jokaisen viestin ennen kuin se ilmestyy?

Kyllä, ja tämä on oletuksena päällä. Uudet toivotukset saapuvat odottavina ja jäävät odottamaan hyväksyntääsi, joten sinä päätät, mikä seinälle ilmestyy. Voit myös nostaa esiin suosikkejasi tai hylätä kaiken, mikä ei sovi.

Voivatko vieraat julkaista antamatta nimeään?

Se on sinun päätettävissäsi. Nimettömät toivotukset ovat oletuksena sallittuja, joten vieras voi jättää viestin nimettömänä, mutta voit kytkeä sen pois, jos haluat mieluummin jokaisen viestin nimellä.

Säilyvätkö viestit häiden jälkeen?

Kyllä. Kaikki hyväksymäsi pysyy tapahtumasi luona, jotta voit palata siihen milloin haluat. Huomio ääniviesteistä: koska ne ovat ääntä, ne käyttävät tilauksesi tallennustilaa, jota on runsaasti mutta rajallisesti, joten pitkien nauhoitusten seinä täyttää sen nopeammin kuin kirjoitettujen viestien.

Onko olemassa ilmainen versio?

Kyllä. Digitaalinen vieraskirja sisältyy ilmaiseen tilaukseen, joka kattaa jopa viisikymmentä toivotusta, tarpeeksi pieneen juhlaan ensimmäisestä viestistä viimeiseen.

Valmis säilyttämään jokaisen sanan?

Ota toivotusseinäsi käyttöön, jaa linkki ja anna vieraillesi vieraskirja, jonka he tavoittavat mistä tahansa, kirjoittaen tai omalla äänellään. Ja säilytä sitten jokainen viesti, kauan sen jälkeen, kun kukat ovat jo lakastuneet.