Faire-part de mariage numérique ou papier, une comparaison honnête

Il y a ce moment, souvent tôt dans les préparatifs, où vous vous asseyez pour décider comment vos invités vont réellement apprendre la nouvelle du mariage. Vous imaginez l'épaisse enveloppe crème qui arrive sur le pas de la porte d'un proche, et cela vous semble juste, cela vous semble comme il faut. Puis vous chiffrez l'impression, l'affranchissement, ces petits cartons-réponse avec leurs minuscules timbres, et vous commencez à vous demander s'il n'existe pas une voie plus simple. Et sous tout cela se cache la vraie inquiétude : quelle que soit la façon dont vous les envoyez, saurez-vous vraiment qui vient ?

Ce texte ne vient pas vous dire que le papier est mort. Il ne l'est pas. Un faire-part joliment imprimé est un souvenir, et pour certaines familles c'est la seule version d'« officiel » qui compte. Ce que ce texte tente de faire, c'est de mettre les deux options côte à côte, honnêtement, pour que vous voyiez ce que chacune sait vraiment faire, ce que chacune vous coûte en argent et en effort, et pourquoi la plupart des couples finissent par faire un peu des deux.

Nous concevons un outil de faire-part et de réponses en ligne, alors lisez ce qui suit pour ce que c'est : honnête, pas neutre. Là où le numérique gagne, nous le dirons clairement, et là où le papier gagne, nous le dirons tout aussi clairement.

En bref

• Le papier est un souvenir. Il est tangible, solennel et beau à tenir en main, et certains proches le prennent tout simplement plus au sérieux qu'un lien.
• Le numérique est un décompte fiable. Les réponses, les accompagnants et les besoins alimentaires arrivent tous au même endroit et se mettent à jour à mesure que les invités répondent.
• Le coût fonctionne différemment. Le papier se facture au carton, il grimpe donc avec votre liste d'invités. Le numérique sur Laylaty se facture par événement, pas par invité et pas sous forme d'abonnement mensuel.
• C'est sur la langue que le numérique prend l'avantage. Un faire-part numérique peut s'afficher dans la langue de chaque invité, y compris l'arabe composé de droite à gauche. Le papier est figé sur ce que vous avez imprimé.
• La plupart des couples font les deux. Ils envoient le numérique à ceux qui vivent sur leur téléphone et impriment quelques beaux cartons, chacun avec un QR code, pour les proches qui préfèrent le papier.

D'abord, rendons justice au papier

Il serait facile, et injuste, de passer sous silence ce que le papier fait bien. Accordons-lui donc son moment.

C'est un souvenir. Un carton peut se ranger dans un tiroir, se presser dans un livre ou s'encadrer des années plus tard. C'est un objet physique de l'un des plus grands jours de votre vie, et un lien sur un téléphone ne l'est pas. Pour bien des couples, et bien des mères, cela suffit à trancher.

Il dégage de la solennité. Un faire-part imprimé porte un signal qu'un message ne parvient pas tout à fait à envoyer. L'effort se voit. Certains invités, les proches plus âgés surtout, enregistrent vraiment le carton imprimé comme « le vrai » et un lien WhatsApp comme quelque chose de moins officiel. Une mariée racontait que ses proches âgés demandaient, avec douceur, quand ils recevraient leur faire-part, bien après que le numérique était parti, parce que pour eux le message ne comptait pas.

Il est tangible et beau. Un papier épais, un gaufrage, un ruban, un cachet de cire. Ce sont des plaisirs qu'un écran ne peut pas reproduire. Si l'aspect et le toucher de la papeterie font partie de votre bonheur, c'est une raison tout à fait valable d'imprimer.

Le papier n'est donc pas le choix paresseux ni le choix démodé. C'est le choix du souvenir, et c'en est un vrai.

Là où le numérique gagne vraiment

La force du numérique n'est pas d'être plus joli que le papier, car cela relève du goût. Sa force, c'est tout ce qui se passe après l'arrivée du faire-part.

Vous pouvez vraiment vous fier au décompte. C'est là l'essentiel. Au lieu de courir après les réponses entre messages, e-mails et conversations à moitié oubliées, chaque réponse arrive au même endroit et le total se met à jour à mesure que les invités répondent. Vous voyez, à tout instant, qui vient, qui a décliné et qui n'a pas encore répondu, et vous ne relancez que ceux qui vous doivent encore une réponse.

Un RSVP, si le terme est nouveau pour vous, c'est simplement l'invité qui vous dit s'il vient. Cela vient d'une formule française signifiant « répondez s'il vous plaît ». Avec le papier, cette réponse est une tâche que vous gérez à la main. Avec le numérique, elle est enregistrée pour vous à l'instant où l'invité touche un bouton.

Les accompagnants et les besoins alimentaires arrivent avec la réponse. Un accompagnant est l'invité supplémentaire que quelqu'un amène, un conjoint, un ami ou un enfant. Sur un faire-part numérique, l'invité déclare lui-même ses accompagnants et ajoute ses éventuels besoins alimentaires au moment même où il répond, si bien que tout arrive ensemble au lieu de tomber au compte-gouttes dans des messages séparés que votre traiteur vous demandera ensuite de rapprocher.

Chaque invité peut recevoir son propre lien personnel. Un lien personnel est un lien privé, propre à un seul invité, de sorte que sa réponse lui est rattachée et qu'un lien transféré ne laisse pas un inconnu s'inviter dans votre décompte. Si vous préférez rester informel, il existe aussi un unique lien partageable que n'importe qui peut ouvrir, parfait pour une réunion sans protocole. Pour un mariage, les liens personnels gardent les chiffres propres.

Il arrive instantanément et coûte la même chose que vous invitiez quarante personnes ou quatre cents. Pas d'impression, pas d'affranchissement, pas d'attente du courrier. Et le modèle tarifaire est d'une autre nature : Laylaty se facture par événement, en euros, TVA ajoutée au paiement, pas au carton ni sous forme d'abonnement mensuel. C'est gratuit pour une petite célébration jusqu'à 40 invités, et les formules payantes démarrent à 19 euros par événement à mesure que votre liste et vos besoins grandissent. Le papier, lui, vous refacture chaque carton supplémentaire.

Il sait parler la langue de vos invités. C'est la partie que les grands créateurs de sites ont tendance à rater, et elle compte plus qu'il n'y paraît.

Et vous pouvez tout de même avoir le beau carton. Choisir le numérique ne veut pas dire renoncer à la pièce créée. Laylaty propose un carton d'invitation créé en option pour 9 euros, et vous pouvez imprimer ce même carton pour les proches qui préfèrent le papier. Le souvenir et le suivi ne sont donc pas un franc ou l'un ou l'autre.

En un coup d'œil : numérique ou papier

La formule mixte que la plupart des couples choisissent vraiment

Voici la conclusion honnête de cette comparaison : pour la plupart des couples, ce n'est pas une guerre entre les deux. C'est un partage de bon sens.

Envoyez le faire-part numérique à tous ceux qui vivent sur leur téléphone, ce qui, de nos jours, représente l'essentiel de votre liste. Ils reçoivent un vrai faire-part, pas un formulaire nu, répondent d'un geste, et leur réponse, leurs accompagnants et leurs besoins alimentaires tombent droit dans votre décompte. Puis, pour la poignée de proches qui préfèrent vraiment le papier, ou qui ne sont pas du tout en ligne, imprimez un petit nombre des cartons créés, chacun portant un QR code.

Un QR code, au cas où le terme serait nouveau, c'est ce petit carré de code que l'appareil photo d'un téléphone sait lire. Sur un faire-part Laylaty, ce code ouvre le même faire-part et la même réponse que ceux des invités numériques, si bien que même le proche qui a reçu un carton imprimé peut pointer son téléphone dessus et répondre dans la liste identique. Et si un invité préfère vous le dire de vive voix, il vous suffit d'ajouter sa réponse vous-même. Dans les deux cas, vous vous retrouvez avec une seule liste exacte au lieu de deux demi-listes à recoudre plus tard.

C'est le schéma que les couples réinventent sans cesse d'eux-mêmes, et il mérite un nom : le numérique pour le grand nombre, un beau carton imprimé pour les quelques-uns, et un seul décompte partagé en dessous. Vous obtenez le souvenir là où il compte, et le décompte exact partout.

Questions fréquentes

Un faire-part de mariage numérique fait-il cheap ?

Pas quand c'est bien fait, et la plupart des couples que cela inquiétait ont dit ensuite avoir été rassurés dès qu'ils l'ont vu. La vraie exception, ce sont les proches plus âgés qui attendent un carton imprimé et traitent en silence un message comme moins officiel. La solution n'est pas de choisir l'un ou l'autre, c'est la formule mixte : imprimez quelques cartons pour eux et laissez tous les autres répondre depuis leur téléphone.

Mes invités doivent-ils télécharger une application pour répondre ?

Non. Ils ouvrent un lien dans n'importe quel navigateur et répondent là, sans rien à installer. Cela compte surtout pour les proches plus âgés et pour toute personne équipée d'un téléphone ancien.

Puis-je tout de même avoir un beau carton imprimé si je passe au numérique ?

Oui. Laylaty propose un carton d'invitation créé en option à 9 euros, et vous pouvez imprimer ce même carton pour les invités qui préfèrent le papier. Le carton et le suivi des réponses en direct fonctionnent ensemble, ce n'est donc pas l'un ou l'autre.

Qu'est-ce qui revient le moins cher, le numérique ou le papier ?

Cela dépend de votre liste d'invités. Le papier se facture au carton, le coût grandit donc avec chaque invité et chaque réimpression, sans compter l'affranchissement. Laylaty est gratuit jusqu'à 40 invités, puis facturé par événement à partir de 19 euros, en euros avec TVA au paiement, plutôt que par invité ou sous forme d'abonnement mensuel. Pour une liste plus grande, le numérique représente en général l'économie évidente.

Puis-je envoyer le faire-part en arabe ou dans une autre langue ?

Oui. Un faire-part Laylaty et son formulaire de réponse peuvent s'afficher en neuf langues, dont l'arabe composé de droite à gauche, pour que les invités lisent tout, et répondent, dans une langue où ils sont à l'aise. Un carton imprimé est figé sur ce que vous avez fait imprimer.

Et les proches qui ne sont pas du tout en ligne ?

Imprimez-leur un carton avec leur QR code, ou ajoutez vous-même leur réponse quand ils vous la donnent de vive voix. Les deux voies alimentent la même liste d'invités, si bien que vous ne vous retrouvez jamais à gérer deux décomptes.

Prêt à voir ce que donne le numérique ?

Créez votre événement gratuitement jusqu'à 40 invités, envoyez un faire-part auquel chacun peut répondre d'un geste, et imprimez un beau carton pour les proches qui préfèrent en tenir un en main. Le souvenir et le décompte exact n'ont pas à être un choix.