Comment ajouter une recharge lorsque vous dépassez votre forfait d’événement Laylaty

Key takeaways

Introduction à la gestion de la croissance des événements

L'organisation d'un événement est un processus dynamique. Ce qui commence comme un petit rassemblement peut rapidement s'étendre au fur et à mesure que les RSVP arrivent, et ce qui commence comme une simple galerie de photos peut rapidement se développer lorsque des invités enthousiastes téléchargent des vidéos et des images haute résolution sur votre mur de souvenirs (Memory Wall). Au fur et à mesure que votre événement évolue, vos besoins en capacité d'accueil et en stockage numérique changeront inévitablement.

Laylaty est conçu pour s'adapter à ces changements exacts. Au lieu de vous imposer un forfait coûteux dès le départ, nous proposons des modules complémentaires de recharge flexibles. Ceux-ci vous permettent d'augmenter vos limites précisément lorsque vous en avez besoin, sans vous engager dans un tout nouveau niveau. Dans ce guide complet, nous expliquons comment identifier le moment où vous avez besoin d'une recharge, détaillons les options disponibles et fournissons une procédure pas à pas claire sur la façon de les ajouter à votre compte.

Le besoin d'une capacité événementielle flexible

Chaque organisateur sait que les listes d'invités sont rarement finalisées dès la première ébauche. Des parents demandent à venir accompagnés, de nouveaux collègues rejoignent l'équipe, et les événements communautaires gagnent une popularité inattendue. Lorsque cela se produit, atteindre une limite stricte sur votre logiciel peut être stressant.

De même, les besoins en stockage numérique sont notoirement difficiles à prévoir. Si vous configurez un mur de souvenirs et autorisez les invités à télécharger leurs vidéos de la réception, quelques clips longs en haute définition peuvent consommer des gigaoctets d'espace rapidement. Laylaty aborde cette réalité en maintenant le stockage strictement limité sur tous les forfaits, ce qui garantit les performances, tout en offrant des moyens simples d'étendre ce stockage si nécessaire.

Comprendre les limites de votre forfait actuel

Avant d'explorer les recharges, il est utile de comprendre les capacités de base des forfaits Laylaty.

• Forfait gratuit (Free) : Prend en charge jusqu'à 40 invités. Idéal pour les petits rassemblements intimes.
• Forfait Essential (19 €) : Comprend un site Web d'événement personnalisé, des outils d'inscription publics et 1 Go de stockage.
• Forfait Celebration (49 €) : Augmente votre capacité avec 5 Go de stockage.
• Forfait Grand (99 €) : Conçu pour les événements majeurs, offrant un stockage fini de 20 Go.

Chaque forfait fournit une base solide. Cependant, il arrive parfois qu'un événement sur le forfait Essential attire un nombre inattendu de participants, ou qu'un événement sur le forfait Celebration génère une quantité extraordinaire de contenu vidéo. C'est précisément là que les recharges deviennent inestimables.

Quand une recharge est-elle le bon choix ?

Vous avez besoin d'une recharge lorsque vous approchez des limites de votre forfait actuel mais que vous n'avez pas besoin de la suite complète de fonctionnalités offertes par le niveau suivant.

Par exemple, si vous êtes sur le forfait Free (40 invités) et que vous vous rendez compte que votre liste d'invités finale est de 60 personnes, la mise à niveau vers un niveau payant pourrait ne pas être nécessaire si vous n'avez pas besoin d'un site Web personnalisé ou de stockage. Au lieu de cela, une simple recharge d'invités est la solution la plus efficace et la plus économique.

De même, si vous êtes sur le forfait Essential (1 Go de stockage) et que vos invités téléchargent des fichiers vidéo volumineux, votre stockage se remplira rapidement. Parce que le stockage est strictement limité, les téléchargements s'arrêteront. Si vous n'avez pas besoin des autres fonctionnalités du forfait Celebration, une recharge de stockage fournit exactement ce dont vous avez besoin pour une fraction du coût. Identifier ces points de pression spécifiques vous aide à garder le budget de votre événement sous contrôle strict.

Liste complète des recharges disponibles

Laylaty propose des modules complémentaires simples pour résoudre les problèmes de capacité spécifiques au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Recharges d'invités

Si votre liste d'invités dépasse votre allocation actuelle, vous pouvez augmenter votre capacité immédiatement :

• 50 invités supplémentaires : 9 €
• 100 invités supplémentaires : 15 €

Recharges de stockage

Pour accueillir plus de photos et de vidéos haute résolution, vous pouvez augmenter vos limites de stockage strictement finies :

• 10 Go supplémentaires : 12 €
• 25 Go supplémentaires : 25 €

Recharges de fonctionnalités

Améliorez votre expérience événementielle avec des modules complémentaires spécialisés :

• AI Card : 9 € (Aide à la formulation des invitations et à la rédaction de communications soignées)
• Keep Memories : 12 € (Prolonge la préservation des données de votre mur de souvenirs pour un accès à long terme avant le téléchargement par lots au format ZIP)

Tableau comparatif : Mise à niveau vs Achat d'une recharge

Procédure pas à pas : Ajout d'invités supplémentaires

L'augmentation de votre limite d'invités est un processus rapide qui garantit que personne n'est exclu de la liste RSVP en raison de contraintes de capacité.

1. Connectez-vous à votre tableau de bord Laylaty.
2. Sélectionnez l'événement que vous gérez actuellement à partir de l'écran principal.
3. Accédez à la section Billing & Plans dans le menu de gauche.
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Top-Ups and Add-ons.
5. Localisez les options Guest Capacity.
6. Sélectionnez le module complémentaire de 50 invités (9 €) ou de 100 invités (15 €).
7. Cliquez sur Add to Cart et passez à la caisse.
8. Complétez vos détails de paiement. La capacité supplémentaire sera appliquée à votre événement instantanément.
9. Retournez à votre onglet Guest Management pour vérifier que votre nouvelle limite totale est active.

Procédure pas à pas : Ajout de stockage supplémentaire

Lorsque votre mur de souvenirs se remplit plus vite que prévu, vous pouvez ajouter du stockage en quelques minutes pour que les photos continuent d'affluer.

1. Connectez-vous à votre tableau de bord Laylaty.
2. Ouvrez votre événement et accédez à la section Billing & Plans.
3. Trouvez la zone Top-Ups and Add-ons.
4. Localisez les options Media Storage.
5. Choisissez entre le module complémentaire de 10 Go (12 €) ou de 25 Go (25 €).
6. Cliquez sur Add to Cart et suivez les instructions pour terminer votre achat.
7. Retournez aux paramètres de votre Memory Wall pour vérifier que votre nouvelle limite de stockage est active.
8. Informez vos invités qu'ils peuvent continuer à télécharger leurs fichiers.

Procédure pas à pas : Ajout de recharges de fonctionnalités

Pour utiliser une formulation intelligente ou prolonger la préservation de vos données, ajoutez la carte IA ou le module complémentaire Keep Memories à votre compte.

1. Connectez-vous à votre tableau de bord Laylaty.
2. Allez dans la section Billing & Plans pour votre événement.
3. Faites défiler jusqu'à la section Features sous Top-Ups.
4. Sélectionnez l'AI Card (9 €) ou Keep Memories (12 €).
5. Terminez le processus de paiement en toute sécurité.
6. Pour l'AI Card, accédez à votre onglet Communications pour commencer à utiliser les outils. Pour Keep Memories, vérifiez votre statut de préservation prolongée dans les paramètres du mur de souvenirs.

Gestion de votre facturation et de vos reçus

Il est important de garder une trace des dépenses de votre événement. Laylaty centralise toutes vos informations de facturation pour faciliter ce processus. Chaque fois que vous achetez une recharge, un reçu détaillé est généré et envoyé par e-mail à votre adresse enregistrée. Vous pouvez également consulter et télécharger les factures passées directement depuis la section Billing & Plans de votre tableau de bord. Cette transparence vous aide à gérer efficacement le budget de votre événement et fournit des enregistrements clairs pour votre comptabilité.

FAQ

Les recharges sont-elles des frais uniques ou un abonnement récurrent ?

Les recharges sont des frais uniques appliqués directement à l'événement spécifique que vous gérez. Il n'y a pas de frais d'abonnement récurrents pour ces modules complémentaires.

À quelle vitesse les recharges sont-elles appliquées à mon compte ?

Les recharges sont appliquées instantanément lors du paiement réussi. Vous pouvez continuer à ajouter des invités ou à télécharger des photos immédiatement après le paiement.

Puis-je acheter plusieurs recharges pour le même événement ?

Oui. Vous pouvez acheter autant de recharges que nécessaire. Par exemple, vous pouvez acheter deux modules complémentaires de stockage de 10 Go si vous avez besoin de 20 Go d'espace supplémentaire.

Les recharges sont-elles remboursables si je n'utilise pas la capacité supplémentaire ?

Non, les achats de recharges sont définitifs et non remboursables, même si vous n'utilisez pas la pleine capacité ajoutée. Nous vous recommandons de les acheter uniquement lorsque vous êtes certain qu'elles sont nécessaires.

Puis-je déplacer une recharge vers un autre événement ?

Non, les recharges sont liées à l'événement spécifique pour lequel elles ont été achetées et ne peuvent pas être transférées vers d'autres événements de votre compte.

Et ensuite

1. Créer un événement gratuit Commencez à gérer votre liste d'invités dès aujourd'hui en configurant un événement Laylaty gratuit.

2. Mettre à niveau votre forfait Si vous avez besoin de fonctionnalités complètes telles qu'un site Web personnalisé et d'un stockage de base plus important, passez au forfait Essential ou Celebration.

3. Acheter une recharge Si vous avez atteint une limite spécifique, visitez la section Billing & Plans de votre tableau de bord pour acheter une recharge exacte pour vos besoins immédiats.