Envoyer les invitations, c'est le moment où votre mariage commence à devenir réel. C'est aussi le moment où naissent les petites inquiétudes : chacun a-t-il bien reçu la sienne, le couple d'à côté a-t-il eu une invitation ou deux, et comment saurez-vous qui l'a vraiment ouverte. Le papier et les discussions de groupe éparpillent tout cela.
En ligne, tout reste bien ordonné. Vous transformez un nom de votre liste d'invités en invitation, vous la partagez d'une pression, et chaque réponse revient au même endroit. Ce guide parcourt tout le déroulé, de la création d'une invitation à ce que vous voyez arriver précisément sur le téléphone de votre invité.
En bref
- Transformez n'importe quel invité en invitation, pour une personne ou tout un foyer, en quelques pressions.
- Chaque invité reçoit son propre lien privé, un message prêt à l'emploi et WhatsApp, Telegram, e-mail ou SMS d'une seule pression.
- Définissez combien d'accompagnants il peut amener, directement sur l'invitation.
- Si vous le souhaitez, ajoutez une carte personnalisée, une belle image avec vos prénoms et un code QR, en anglais, en arabe ou en français.
- Tout ce qu'il fait, ouvrir, répondre, accompagnants, revient à un seul tableau de bord.
Avant de commencer
Il vous faut d'abord votre liste d'invités. Si vous ne l'avez pas encore constituée, ajoutez vos invités dans le carnet d'invités, puis revenez ici. Les invitations se construisent à partir de cette liste, un nom n'a donc besoin d'être saisi qu'une seule fois.
Étape 1 : Ouvrez vos invitations
Depuis votre événement, ouvrez Invitations. C'est là que vit chaque invitation : qui en a une, si elle a été envoyée et comment chaque invité a répondu.
Étape 2 : Créez une invitation
Appuyez sur Nouvelle invitation. Une invitation peut aller à une personne ou à tout un foyer, ainsi un couple ou une famille partage une seule invitation au lieu d'en recevoir trois séparées. Choisissez les invités concernés, et vous avez déjà fait presque tout le chemin.
C'est aussi là que vous gérez les accompagnants, ces invités supplémentaires que quelqu'un amène, comme un conjoint ou un ami. Définissez combien chaque invitation peut en amener, et si les invités doivent les nommer au moment de répondre, pour que votre décompte reste fiable au lieu d'être une estimation à la porte.
Tip
Conseil : Envoyez une seule invitation de foyer à un couple ou à une famille plutôt qu'une invitation à chacun. C'est moins à gérer, et cela se lit plus chaleureusement.
Étape 3 : Partagez-la
Chaque invitation possède son propre lien personnel, une adresse web privée rattachée à cet invité, pour que sa réponse lui appartienne et qu'un inconnu ne puisse pas répondre à un lien qui a été transféré. Ouvrez Partager, et vous obtenez le lien, un message chaleureux prêt à l'emploi, des boutons d'une pression pour WhatsApp, Telegram, e-mail et SMS, ainsi qu'un code QR, ce petit carré qu'un appareil photo de téléphone sait lire.
Si vous préférez ne pas envoyer un lien par personne, vous pouvez utiliser un unique lien à partager pour un événement décontracté et ouvert. Pour un mariage, les liens personnels gardent votre décompte propre, c'est pourquoi la plupart des couples s'y tiennent.
Tip
Conseil : Utilisez le message prêt à l'emploi tel quel, ou ajoutez une ligne personnelle en haut avant d'envoyer. Cela ne prend que quelques secondes.
Étape 4 : Ajoutez une carte personnalisée (facultatif)
Si vous voulez plus qu'un lien, vous pouvez ajouter une carte personnalisée : une belle image d'invitation avec vos prénoms, votre date et un code QR, prête à envoyer sur WhatsApp ou à imprimer. Vous pouvez la générer en anglais, en arabe ou en français, pour qu'elle atteigne chaque invité dans sa langue. La carte personnalisée est une option payante facultative ; le lien d'invitation et la confirmation de présence ci-dessus sont inclus dans tous les cas.
Étape 5 : Ce que reçoit votre invité
Quand votre invité ouvre le lien, il ne voit pas un formulaire nu. Il voit une vraie invitation sur son téléphone : vos prénoms, la date, le lieu, et une façon claire de répondre, dans sa propre langue s'il le préfère.
De là, il répond, ajoute d'éventuels accompagnants, et tout revient vers votre tableau de bord. Pour tout le volet réponses et suivi, consultez le guide sur la collecte des confirmations de présence en ligne.
Personnalisez-la
Quelques réglages pour que vos invitations fonctionnent comme vous le voulez :
- Des liens personnels ou un seul lien à partager, selon le degré de formalité de l'événement.
- Les accompagnants, activés ou non, combien chaque invité peut en amener, et s'ils doivent être nommés.
- La carte personnalisée et la langue dans laquelle elle est générée (anglais, arabe ou français).
- Le message de partage, utilisez la formulation prête à l'emploi, ou modifiez-la pour qu'elle vous ressemble.
Pour les invités qui ne sont pas en ligne
Imprimez la carte personnalisée, ou n'importe quelle carte avec son code QR, pour les proches qui préfèrent le papier. Ils scannent le code pour ouvrir leur invitation et répondre, et vous vous retrouvez malgré tout avec une seule liste exacte.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un lien personnel et un lien à partager ?
Un lien personnel est propre à un seul invité, sa réponse est donc rattachée à son nom. Un lien à partager est un lien unique que tout le monde peut ouvrir, mieux adapté à un événement décontracté et ouvert où vous ne suivez pas les noms exacts.
Mes invités doivent-ils télécharger une application ?
Non. Ils ouvrent le lien dans n'importe quel navigateur et répondent là. Rien à installer.
Puis-je envoyer l'invitation en arabe ou en français ?
Oui. L'invitation et la carte personnalisée peuvent s'afficher dans la langue de chaque invité, y compris l'arabe présenté de droite à gauche.
La carte personnalisée est-elle gratuite ?
Le partage du lien d'invitation et la collecte des confirmations de présence sont inclus. L'image de la carte personnalisée est une option payante facultative, pour les couples qui souhaitent une carte souvenir à envoyer ou à imprimer.
Une seule invitation peut-elle couvrir un couple ou une famille ?
Oui. Une invitation de foyer va à une seule adresse pour tous ceux qui la composent, avec des accompagnants pour toute personne supplémentaire.
Prêt à envoyer votre première invitation ?
Ouvrez votre liste d'invités, créez une invitation et partagez-la d'une pression.
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