Att skicka inbjudningarna är stunden då ditt bröllop börjar kännas på riktigt. Det är också stunden då de små bekymren tar fart: fick alla sin, fick paret längre bort en inbjudan eller två, och hur ska du veta vem som faktiskt öppnade den. Papper och gruppchattar splittrar allt det där.
Att göra det online håller alltihop prydligt. Du gör ett namn på din gästlista till en inbjudan, delar den med en knapptryckning, och varje svar hamnar på ett och samma ställe. Den här guiden går igenom hela flödet, från att skapa en inbjudan till att se exakt vad som landar på gästens telefon.
Kortversionen
- Gör vilken gäst som helst till en inbjudan, för en person eller ett helt hushåll, med några få tryck.
- Varje gäst får sin egen privata länk, ett färdigt meddelande och WhatsApp, Telegram, e-post eller SMS med en knapptryckning.
- Bestäm hur många medföljande gäster hen får ta med, direkt på inbjudan.
- Lägg gärna till ett designat kort, en vacker bild med era namn och en QR-kod, på engelska, arabiska eller franska.
- Allt hen gör, att öppna, svara, ta med medföljande, hamnar i en och samma översikt.
Innan du börjar
Först behöver du ha din gästlista på plats. Om du inte har byggt den än, lägg till dina gäster i gästboken och kom sedan tillbaka hit. Inbjudningar byggs utifrån den listan, så ett namn behöver bara skrivas in en gång.
Steg 1: Öppna dina inbjudningar
Öppna Inbjudningar från ditt evenemang. Här bor varje inbjudan: vem som har en, om den har skickats och hur varje gäst har svarat.
Steg 2: Skapa en inbjudan
Tryck på Ny inbjudan. En inbjudan kan gå till en person eller ett helt hushåll, så att ett par eller en familj delar en enda inbjudan i stället för att få tre separata. Välj gästerna den gäller, så är du nästan i mål.
Här hanterar du också medföljande gäster, de extra gäster som någon tar med sig, som en partner eller en vän. Bestäm hur många varje inbjudan får ta med, och om gästerna måste namnge dem när de svarar, så att ditt antal förblir ärligt i stället för en gissning vid dörren.
Tip
Tips: Skicka en enda hushållsinbjudan till ett par eller en familj i stället för en var. Det är mindre att hålla reda på, och det känns varmare.
Steg 3: Dela den
Varje inbjudan har sin egen personliga länk, en privat webbadress knuten till just den gästen, så att svaret tillhör hen och en främling inte kan svara på en länk som skickats vidare. Öppna Dela, så får du länken, ett varmt färdigt meddelande, knappar med en knapptryckning för WhatsApp, Telegram, e-post och SMS, samt en QR-kod, den lilla fyrkantiga rutan som en telefonkamera kan läsa.
Om du hellre slipper skicka en länk per person kan du använda en enda delbar länk för ett avslappnat, öppet evenemang. För ett bröllop håller personliga länkar ditt antal rent, så de flesta par håller sig till dem.
Tip
Tips: Använd det färdiga meddelandet som det är, eller lägg till en personlig rad överst innan du skickar. Det tar ändå bara några sekunder.
Steg 4: Lägg till ett designat kort (valfritt)
Vill du ha något mer än en länk kan du lägga till ett designat kort: en vacker inbjudningsbild med era namn, ert datum och en QR-kod, redo att skickas på WhatsApp eller skrivas ut. Du kan skapa det på engelska, arabiska eller franska, så att det når varje gäst på hens språk. Det designade kortet är ett valfritt betalt tillägg; inbjudningslänken och svaret ovan ingår oavsett.
Steg 5: Vad din gäst får
När din gäst öppnar länken möts hen inte av ett kalt formulär. Hen ser en riktig inbjudan på sin telefon: era namn, datumet, platsen och ett tydligt sätt att svara, på sitt eget språk om hen vill.
Härifrån svarar hen, lägger till eventuella medföljande gäster, och allt flödar tillbaka till din översikt. För hela sidan om svar och uppföljning, se guiden om att samla in svar online.
Gör den till din
Några rattar så att dina inbjudningar fungerar precis som du vill:
- Personliga länkar eller en delbar länk, beroende på hur formellt evenemanget är.
- Medföljande gäster, på eller av, hur många varje gäst får ta med, och om de måste namnges.
- Det designade kortet och språket det skapas på (engelska, arabiska eller franska).
- Delningsmeddelandet, använd den färdiga formuleringen eller ändra den så att den låter som du.
För gästerna som inte är online
Skriv ut det designade kortet, eller vilket kort som helst med sin QR-kod, till släktingarna som föredrar papper. De skannar koden för att öppna sin inbjudan och svara, och du får ändå en enda korrekt lista.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en personlig länk och en delbar länk?
En personlig länk är unik för en gäst, så svaret knyts till hens namn. En delbar länk är en enda länk som vem som helst kan öppna, bättre för ett avslappnat, öppet evenemang där du inte håller reda på exakta namn.
Måste mina gäster ladda ner en app?
Nej. De öppnar länken i vilken webbläsare som helst och svarar där. Inget att installera.
Kan jag skicka inbjudan på arabiska eller franska?
Ja. Inbjudan och det designade kortet kan visas på varje gästs språk, inklusive arabiska satt från höger till vänster.
Är det designade kortet gratis?
Att dela inbjudningslänken och att samla in svar ingår. Bilden av det designade kortet är ett valfritt betalt tillägg, för par som vill ha ett minneskort att skicka eller skriva ut.
Kan en inbjudan täcka ett par eller en familj?
Ja. En hushållsinbjudan går till en adress för alla i hushållet, med medföljande gäster för eventuella extra.
Redo att skicka din första inbjudan?
Öppna din gästlista, skapa en inbjudan och dela den med en knapptryckning.