筹备婚礼，其实是穿着同一件礼服的两桩差事。头一桩要持续好几个月，是一件件小事静静地、绵绵不断地涌来，订场地、选花、敲定餐饮、寄请柬，也正是它让你夜里睡不着，因为总有一件你想记下却没记下的事。第二桩差事只有一天，可它同样容易出岔子，那就是当天本身的次序。宾客几点到、什么时候交换誓言、什么时候开席、乐队什么时候登场，还有，这一切该由谁心里有数，好让一切顺畅进行，而不是让你穿着婚纱站在角落里一个个回答问题。
大多数新人都想把这两桩差事一并装在脑子里，或者散落在一个本子、一部手机和几个群聊之间。这样很少撑得住。正如一位新娘所说，人太容易想着「回头再弄」，结果它在清单上越沉越低，最后根本没弄成。
Laylaty 为每桩差事都配了专属工具：一份用于婚前几个月的任务清单，一份用于当天本身的流程表。这篇指南会把两者都走一遍，从最开头一直到成型的计划，并说明每一项设置有什么用、又该怎样调成你自己的样子。两样工具都可以免费使用。
简单来说
- 任务清单是你整个订婚期间的待办清单。添加任务，按你自己的方式分组，再随着月份推移逐项打勾。
- 流程表是当天的时间轴。每一项都有时间，清单始终自动按时间排序，于是这一天从上到下读下来，就是它真正展开的样子。
- 任务清单按分区把任务归拢，分区是你自己起的标签，比如「场地」或「婚礼前六个月」。流程表按时间排序，并给每一项打上一个类别，比如「仪式」或「餐饮」。
- 你可以把流程表里的项目标为对宾客可见，让它出现在你们的婚礼网站上；也可以留作内部，只给你的供应商和帮手看。
- 两样工具都免费。把流程表展示给宾客，是通过活动网站实现的，而活动网站是付费功能。
开始之前：创建你的活动
一切都挂在一个活动之下。如果你还没建，那就是第一步，一分钟就能搞定。给它起个名字（通常是两位新人的名字），选好庆典类型，再定下日期。日期在这里很重要，因为任务清单会替你朝着这个日子倒数。
这些之后都可以改，所以现在就动手，等计划落定再慢慢打磨。
第一部分：任务清单，为婚前的几个月
任务清单就是字面上的意思，一份要做的事情的列表，做完一项就打勾一项。应用里的清单和纸上的清单不同之处在于，这一份会替你记账。它知道你的婚期，所以能告诉你还剩几天、清单完成了多少、哪些任务已经拖延。打开你的活动，进入任务清单就能找到它。
添加你的任务
添加一项任务，一行就够。写下要做的事，愿意的话再给它一个分区和一个截止日期，然后添加。就这么简单。你不必把每个栏位都填满，光有一个标题，就是一项完全合格的任务。
不必一口气把整份清单都建好。现在先添几条，等新任务冒出来时再回来补，而它们一定会冒出来，一直冒到婚礼当周。
按分区整理
分区是你给任务起的标签，好让相关的任务待在一起。它完全由你来定。你可以按阶段分组，比如「婚礼前六个月」或「最后一周」；也可以按类别分组，比如「场地」「花艺」或「证件手续」。写下对你有意义的名字就行，Laylaty 会记住你用过的分区，让你轻点一下就能重复使用。
你可以用两种方式看这份清单。按分区会把一切归到你选的标签之下，于是所有「场地」的任务都在一处。按日期则不理会标签，把任务按截止时间排开，让你看到接下来该做什么，而不管它属于婚礼的哪个部分。这两种视图随时可以切换，因为它们只是同一份清单的两种看法。
Tip
小提示： 如果你容易觉得千头万绪，那就按阶段分组，而不是按类别。一个叫「这个月」的分区，看上去远比一个叫「全部」的分区来得轻松，也能让你的目光落在此刻真正需要你的任务上。
一路做一路打勾
这是最令人满足的部分。一项任务做完了，点一下它的圆圈，它就被标为完成。顶部的进度条往前涨一点，剩余的数目往下降，做完的任务也就悄悄让到一旁。你可以拖动来给任务重新排序，计划变了就编辑某项任务，不再适用的就删掉。
这一切的重点不在打勾，而在不遗忘。当每一项任务都住在同一份清单里，朝着你的日子倒数，并把逾期的都标出来，重要的事就不会从缝里漏掉，你也就不必再把整个计划都扛在脑子里。
第二部分：流程表，为当天本身
几个月的事料理妥当了，接下来是当天。流程表是你婚礼当天分秒推进的时间轴，是一份关于何时发生何事的计划，从第一位宾客到场，直到最后一支舞。餐饮团队和婚礼统筹用流程表已经用了很多年，因为婚礼当天有许许多多环环相扣的环节，也有许许多多各自只知道自己那一段的人。流程表就是让这一切对齐的唯一一处。打开你的活动，进入流程表，动手排你自己的。
往时间轴里添加一个项目
流程表里的每一项都有时间、类别、一句关于发生什么的简短说明，还可以在有帮助时加上地点。你可以添「14:30，仪式，交换誓言与戒指，花园露台」，或者「18:00，餐饮，正餐上桌，主厅」。需要多少就添多少，想到哪条就添哪条，顺序无所谓。
而让流程表真正好用的正是这一点：清单不用你自己去理顺。流程表始终按时间排序。 你已经添了一个傍晚的项目，之后再添一个早上九点的，它会跳到最上面它该在的位置。时间轴永远是对的顺序，读起来就跟这一天将要发生的一模一样。还没定时间的项目会聚在末尾，等你把它们安插进去。
类别是什么，又有什么用
每一项都会有一个类别，一个简单的标签，说明它是哪一类时刻。Laylaty 给你六个：仪式、活动、餐饮、音乐、统筹、其他。类别做了两件有用的事。它给每一项打上标记，让时间轴一眼就能扫读；它还就「谁能看到这一项」定下一个合理的默认值。
第二点值得弄清楚。有些时刻是给所有人的，有些则只给那些让这一天运转起来的人。所以仪式、活动、餐饮一开始就是对宾客可见的，因为宾客确实想知道什么时候交换誓言、什么时候开席。音乐和统筹一开始是内部的，因为「哪首歌别放」的备注，或某个供应商的撤场时间，是给你的乐队和统筹看的，不是给你的姑婆看的。任何一项你都可以往两边随意切换，类别只是决定了起点。
对宾客可见，还是内部
每一项要么对宾客可见，要么内部。内部项目只留在你和你的团队这里。对宾客可见的项目可以出现在你们的婚礼网站上，出现在宾客看到的日程里，让他们跟着流程走，而不必向你问上一百个问题。点一下任何项目上那只小眼睛，就能在两者间切换；用顶部的筛选，可以查看全部项目、只看对宾客可见的，或只看内部的。
有一点得坦白说。把一项标为对宾客可见，正是你把它送上婚礼网站的方式，而活动网站是 Laylaty 的付费功能，从 Essential 套餐起才有。如果你有网站，对宾客可见的项目会径直汇入它的日程。如果没有，流程表作为你自己私用的当天计划照样好用，一切都只留在你和团队之间。
Tip
小提示： 先把一整天都排出来，内部项目也一并排进去，然后再回过头决定哪些该让宾客看到。把布置时间和给供应商的提示留在流程表里，正是它在幕后如此好用的原因，而那个可见性开关意味着这些内容绝不会不小心跑到宾客眼前。
调成你自己的样子
两样工具都会顺着你真实的思路弯下来。有几个旋钮值得了解：
- 属于你的分区。 任务清单的分区，怎么顺手就怎么起名，按阶段也好、按类别也好，还能在多个任务间重复使用。
- 清单的两种视图。 哪种更好用，就按分区看清单，或按日期看。
- 时间与顺序。 在流程表里，设个时间让清单自行排序，或者先不给项目定时间，等你想好它该放哪儿。共用同一时间的项目，拖一拖就能微调它们的顺序。
- 类别与可见性。 给流程表的每一项打上标签，再逐项决定宾客看不看得到。
- 不止一种语言。 如果你的活动设置了不止一种语言，你可以用每一种语言写下每个项目的标题和地点，让你网站上的日程对每位宾客都读得通顺。
用手机来筹备
任务清单和流程表在手机上用起来，和在笔记本电脑上一样顺手，这一点很要紧，因为很多筹备都发生在零碎的时间里，比如窝在沙发上，或等一杯咖啡的时候。任务一做完就打勾，时间一敲定就往流程表里加一项，全都用手里这部手机搞定。
常见问题
任务清单和流程表有什么区别？
任务清单用于婚礼前那段漫长的日子，是你在几周、几个月里逐项打勾的事。流程表用于婚礼当天那一天，是何时发生何事的时间轴。一个帮你做好准备，另一个帮当天顺畅推进。
如果我不按顺序添加，流程表还能保持正确的次序吗？
能。流程表始终会自行按时间排序，所以你打乱顺序添加的项目，会跳到它在时间轴上该在的位置。你还没给它定时间的项目，会聚在末尾，直到你定为止。
我能把某项任务指派给伴侣或帮手吗？
任务清单是这场活动的共享计划，而不是一份个人分工表，所以目前任务上没有「按人负责」的设置。凡是你邀来一起管理活动的人，看到的都是同一份清单，也从这份清单上一起做事。一个简单的变通办法，是把那个人的名字写进任务标题里，或者按人设一个分区。
我的宾客能看到我的流程表吗？
只看得到你选中的项目。每一项要么对宾客可见，要么内部，只有对宾客可见的项目才会到达你的宾客。这些会出现在你们婚礼网站的日程里，而网站是付费功能。凡是标为内部的，都只在你和团队之间保持私密。
这里面有免费的部分吗？
有。任务清单和流程表都免费使用。这里唯一付费的部分是婚礼网站，也就是把对宾客可见的项目展示给宾客的地方。Laylaty 本身在四十位宾客以内免费。
我能用不止一种语言写流程表吗？
能。如果你的活动使用了不止一种语言，每个项目的标题和地点都可以用每一种语言写出来，让日程对每位宾客都读得正确，包括从右到左排布的阿拉伯语。
准备好把一切都从脑子里倒出来了吗？
打开你的活动，往任务清单里添几条任务，再动手在流程表上把当天排开。几个月和这一天，都在同一处，也都在陪你一起倒数。