إرسال كروت الدعوة هو اللحظة الحقيقية اللي بتبدأوا تحسوا فيها بقرب يومكم الكبير. لكن بنفس الوقت، بتبدأ الأسئلة والقلق: «يا ترى وصلت الدعوة للكل؟»، «العيلة الفلانية وصلها كرت واحد ولا اتنين؟»، و«مين فتح الدعوة ومين لسه؟». الاعتماد على الكروت الورقية أو رسائل الجروبات العشوائية بيشتت كل هي التفاصيل.
تنظيم الدعوات رقمياً عبر ليلتي بيخلي كل شي مرتب ومحسوم بمكان واحد: بتحوّل أي اسم في قائمة ضيوفك إلى دعوة خاصة، بتشاركها بلمسة واحدة، وكل الردود بتوصل مباشرة إلى لوحة تحكم موحدة. هذا الدليل بيشرحلك المسار كاملاً من إنشاء الدعوة وحتى ما يظهر على شاشة جوال ضيفك.
الفكرة باختصار
- حوّل أي اسم بقائمتك إلى دعوة خاصة، سواء لشخص واحد أو لعائلة كاملة، بلمسات بسيطة.
- كل ضيف بيحصل على رابط خاص ومباشر، ورسالة ترحيبية جاهزة، وأزرار مشاركة فورية عبر واتساب، تيليجرام، إيميل، أو SMS.
- حدد عدد المرافقين الإضافيين (Plus-ones) المسموح بهم لكل دعوة بدقة.
- إمكانية توليد بطاقة دعوة مصممة عالية الدقة مع كود QR مدمج بالعربية أو الإنجليزية أو الفرنسية.
- كل خطوة بيعملها الضيف (فتح الرابط، تأكيد الحضور، تسجيل المرافقين) بتتسجل فوراً بلوحة التحكم.
قبل ما تبدأ
تأكد أولاً من إضافة أسماء المعازيم في قسم سجل الضيوف (Guest List) في مناسبتك. الدعوات بتنبني مباشرة من هي القائمة، فالاسم اللي بتسجله مرة وحدة بتقدر تولد منه دعوته برمشة عين.
الخطوة 1: افتح قسم الدعوات
من لوحة تحكم مناسبتك، اضغط على الدعوات (Invitations). هذا المكان هو مقرك الأساسي لكل دعواتك: مين جهزت دعوته، مين تم إرسالها إله، ومين أكد حضوره أو اعتذر.
الخطوة 2: إنشاء الدعوة
اضغط على دعوة جديدة (New Invitation). بتقدر تعمل دعوة لشخص واحد أو دعوة عائلية موحدة تضم العائلة كاملة برابط واحد بدل ما تبعت 3 أو 4 دعوات منفصلة لنفس البيت.
من هنا كمان بتحدد المرافقين الإضافيين (Plus-ones): كم شخص إضافي مسموح للضيف يجيب معه، وهل بدك يشترط كتابة أسماء المرافقين عند تأكيد الحضور لتضل القائمة دقيقة ومرتبة عند المدخل.
Tip
نصيحة ليلتي: إرسال دعوة عائلية موحدة للزوجين أو العائلة أرتب بكتير وأسهل بالإدارة، وبيعطي طابعاً دافئاً ومحترماً.
الخطوة 3: مشاركة الدعوة
كل دعوة إلها رابط خاص ومحمي موجه لصاحبها شخصياً، مشان هيك رده بيرتبط باسمه حصراً، وما حدا بيقدر يرد بالخطأ على رابط مبعوت لغيره. افتح خيار المشاركة (Share) لتلاقي الرابط، ورسالة ترحيبية مهذبة جاهزة، وأزرار إرسال مباشرة لواتساب وتيليجرام، بالإضافة لكود QR.
إذا كانت مناسبتك مفتوحة أو حفلة عفوية وما بدك رابط خاص لكل شخص، في كمان رابط عام قابل للمشاركة (Shareable Link) بيقدر أي شخص يسجل حضوره من خلاله. لكن لحفلات الزفاف، الروابط الخاصة هي اللي بتضمنلك ضبط الأعداد بالتمام.
الخطوة 4: إضافة بطاقة مصممة (اختياري)
إذا حابب تقدم تجربة بصرية إضافية فاخرة، بتقدر تولد بطاقة دعوة مصممة (Designed Card): صورة أنيقة بدقة عالية تحمل أسماء العروسين وتاريخ الحفل وكود QR يفتح صفحة الدعوة مباشرة عند مسحه. البطاقة بتتوفر باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية.
الخطوة 5: ما يراه ضيفك على هاتفه
لما يفتح الضيف الرابط من جواله، ما بيشوف مجرد نموذج جاف. بيشوف صفحة دعوة حقيقية وأنيقة: أسماء العروسين، التاريخ، خريطة موقع القاعة المباشرة، وخيارات واضحة لتأكيد الحضور أو الاعتذار بكل لباقة، وباللغة التي يفضلها.
مجرد ما يضغط الضيف رده ويسجل مرافقيه، بتتسجل النتيجة فوراً بلوحة تحكمك بدون ما تضطر تجمع الردود يدوياً.
خيارات التخصيص والتحكم
- روابط خاصة لكل ضيف أو رابط عام للمناسبة بحسب طبيعة الحفل.
- تحديد سقف المرافقين (Plus-ones) وطلب تسجيل أسمائهم.
- توليد بطاقات مصممة باللغة المناسبة (عربي، إنجليزي، فرنسي).
- تخصيص نص رسالة الإرسال لتناسب صياغة ترحيبكم ولهجتكم المحببة.
الأسئلة الشائعة
شو الفرق بين الرابط المخصص والرابط العام؟
الرابط المخصص فريد لكل ضيف أو عائلة، ردودهم بتتسجل بأسمائهم مباشرة. الرابط العام هو رابط واحد موحد لأي شخص يفتحه، ومناسب للأمسيات المفتوحة.
هل بيحتاج ضيوفي ينزلوا أي تطبيق؟
أبداً. بيفتح الرابط من متصفح أي جوال وبيرد بلمسة وحدة بدون أي تحميل برامج أو إنشاء حسابات.
هل بقدر أعمل دعوة وحدة لعائلة كاملة؟
نعم. الدعوة العائلية بتجمع أفراد الأسرة برابط واحد مع تحديد عدد المقاعد المخصصة لهم.
جاهز لإرسال أول دعوة؟
افتح قائمة ضيوفك في ليلتي، أنشئ أول دعوة، وشاركها بلمسة وحدة لتبدأ فرحتكم بأعلى درجات الترتيب والفخامة.