On olemassa pieni, hyvin tietty paniikki, jonka lähes jokainen pari kohtaa muutama viikko ennen häitä. Kutsut lähtivät jo aikoja sitten, päivä lähestyy, etkä silti pysty sanomaan käsi sydämellä, kuinka moni oikeasti on tulossa. Serkku vastasi WhatsAppissa, täti kertoi äidillesi kasvotusten, muutama sanoi "ehkä", ja kourallinen vaikeni kokonaan. Kuten eräs morsian sanoi, on aivan liian helppo ajatella vastaavansa myöhemmin, ja sitten kolmenkymmenenseitsemän sähköpostin päästä se unohtuu.
RSVP on vain vanha kohtelias tapa sanoa "vastaathan", ja vahvistusten kerääminen verkossa ratkaisee tämän antamalla jokaiselle vastaukselle yhden kodin. Tämä opas käy kaiken läpi alusta loppuun: tapahtuman luomisen, vieraiden kutsumisen, sen mitä he näkevät puhelimellaan, miten he vastaavat ja miten seuraat vierasluvun kertymistä. Matkan varrella se kertoo, mihin kukin vaihtoehto on tarkoitettu ja miten sen asetat mieleiseksesi. Tähän menee noin kymmenen minuuttia.
Lyhyt versio
- Kaikki asuu yhdessä tapahtumassa: vieraslistasi, kutsusi ja jokainen vastaus.
- Jokainen vieras saa aidon kutsun, ei paljasta lomaketta, halutessaan omalla kielellään.
- Hän vastaa yhteen kysymykseen, "tuletko?", ja lisää avecinsa ja ruokatoiveensa samalla.
- Näet tulossa-, avoin- ja kieltäytyi-luvut päivittyvän reaaliajassa ja muistutat vain niitä, jotka eivät ole vastanneet.
- Lähes kaikki on sinun muokattavissasi: määräaika, avecit, kortti, kielet ja paljon muuta.
Ennen kuin aloitat: luo tapahtumasi
Jos et ole vielä luonut tapahtumaasi, tämä on ensimmäinen askel, ja se vie minuutin. Anna sille nimi, yleensä parin nimet, valitse juhlan laji ja aseta päivämäärä.
Älä mieti tätä ensimmäistä kierrosta liikaa. Voit muuttaa nimeä, päivämäärää ja yksityiskohtia myöhemmin, joten on helppo aloittaa nyt ja hioa suunnitelmien tarkentuessa.
Vaihe 1: Kokoa vieraslistasi
Avaa tapahtumasi ja siirry vieraskirjaan. Tämä on tukikohtasi: jokainen vieras, ryhmä johon hän kuuluu ja onko hän jo kutsussa. Kaikkien pitäminen yhdellä listalla, sen sijaan että he ovat hajallaan yhteystiedoissasi ja paperilehtiössä, on koko syy siihen, että luotettava lopullinen vierasluku ylipäätään on mahdollinen.
Listaa ei tarvitse saada valmiiksi yhdeltä istumalta. Lisää muutama nimi nyt ja palaa lisäämään lisää myöhemmin.
Vaihe 2: Lisää vieraasi ja jaa heidät ryhmiin
Lisää ihmisiä yksi kerrallaan tai liitä lista, jota jo pidät muistiinpanossa tai taulukossa. Samalla pudota jokainen vieras ryhmään. Ryhmä on yksinkertaisesti nimilappu, kuten morsiamen suku, sulhasen suku tai työkaverit.
Ryhmät ovat pienen vaivan arvoisia. Myöhemmin voit kutsua tai muistuttaa kokonaista ryhmää yhdellä toiminnolla sen sijaan, että ruksaisit nimiä yksitellen, ja näet yhdellä silmäyksellä kumpi puoli suvusta on vastannut. Voit nimetä ryhmän uudelleen, lisätä omiasi tai siirtää vieraan ryhmästä toiseen milloin tahansa, joten lista taipuu sen mukaan, miten oikeasti ajattelet väestäsi.
Tip
Vinkki: Tee ryhmä vain iltajuhlaan kutsumillesi vieraille, niin voit lähettää heille eri kutsun kuin päiväväelle ilman että pidät kahta listaa.
Vaihe 3: Luo kutsut ja lähetä ne
Kun lista on valmis, luo kutsut. Tässä on valinta, joka kannattaa ymmärtää. Henkilökohtainen linkki on yhden vieraan oma, joten hänen vastauksensa sitoutuu häneen. Jaettava linkki on yksi linkki, jonka kuka tahansa voi avata, kätevä vapaamuotoiseen kokoontumiseen.
Häihin henkilökohtaiset linkit pitävät vieraslukusi puhtaana ja estävät tuntematonta vastaamasta linkkiin, joka on kiertänyt eteenpäin. Täällä teet myös kutsusta omasi: valitse kortin ulkoasu, lisää kuvasi ja värisi ja aseta vastauksen määräaika, päivä jonka jälkeen lomake sulkeutuu, jotta vieraat tietävät mihin mennessä tarvitset vastauksen.
Tip
Vinkki: Aseta vastauksen määräaika kolme tai neljä viikkoa ennen häitä. Näin sinulla on aikaa jahdata jälkijunassa olevia, antaa lopulliset luvut pitopalvelulle ja saada pöytäjärjestys valmiiksi ilman viime hetken kiirettä.
Vaihe 4: Mitä vieraasi oikeasti näkevät
Tämän osan useimmat työkalut tekevät väärin. Vieraasi ei avaa tylsää lomaketta. Hän avaa aidon kutsun puhelimellaan: teidän nimenne, päivämäärän, paikan, kaikki siististi aseteltuna.
Sillä on enemmän väliä kuin miltä kuulostaa. Vieras, joka saa kunnon kutsun, vastaa paljon todennäköisemmin kuin se, jolle ojennetaan paljas lomake. Vieraat voivat vaihtaa kielen kulmasta, jotta arabiaa tai ranskaa lukevat sukulaiset näkevät kaiken omallaan, ja sinä päätät mitä kieliä tarjoat.
Vaihe 5: Miten vieraasi vastaavat
Kun he ovat valmiita, he vastaavat yhteen selkeään kysymykseen: tuletko? Napautus kyllälle, napautus eille. Jos sallit avecit, he valitsevat tässä samassa kuinka monta tuovat mukanaan. Avec on ylimääräinen vieras, jonka joku ottaa mukaansa: kumppani, ystävä tai lapsi.
Kun vieraat ilmoittavat avecinsa itse, vieraslukusi pysyy rehellisenä sen sijaan, että arvailisit kuka tuo kenetkin. Sinä päätät sallitaanko aveceja lainkaan, ja rajaat montako kukin vieras saa tuoda, vaikkapa kaksi, jottei yksi kutsu muutu hiljaa viiden pöydäksi. Vieraat voivat lisätä ruokatoiveen samalla kertaa, mistä pitopalvelusi kiittää sinua. Sillä hetkellä kun he napauttavat lähetä, he näkevät kiitoksen, joten vastaus on hoidettu ja pois mielestä, ilman että jää miettimään menikö se perille.
Vaihe 6: Seuraa vastausten kertymistä
Sinun puolellasi kaikki laskeutuu tänne, Kutsut ja vahvistukset -sivullesi. Kolme korttia pitävät juoksevaa tulosta, tulossa, avoin ja kieltäytyi, ja ne päivittyvät itsestään vieraiden vastatessa. Tämä on se vierasluku, jota et ennen koskaan saanut oikein kiinni, nyt reaaliajassa ja yhdessä paikassa. Aivan alapuolella olevat välilehdet vievät sinut napautuksella Vastanneisiin tai Avoimiin, joten näet tarkalleen kuka on sinulle vielä vastauksen velkaa.
Täältä muistutat vain niitä, jotka eivät ole vastanneet, etkä näin kiusaa jo vastanneita. Yksi rehellinen huomio: odota muutamaa poissaoloa myös niiden joukossa, jotka sanoivat kyllä. Se on täysin normaalia, joten jätä hieman pelivaraa sen sijaan, että mitoittaisit tarjoilun tarkalleen lukuun.
Vaihe 7: Suurena päivänä kirjaa kaikki sisään
Sisäänkirjaus tapahtuu puhelimellasi ovella, koska skannaus käyttää kameraa. Avaa sisäänkirjausnäkymä, napauta Skannaa passi ja suuntaa kamera QR-koodiin, jonka vieras näyttää kutsustaan, siihen pieneen neliönmuotoiseen viivakoodiin, jonka kamera osaa lukea. Se merkitsee hänet, ja kaikki hänen seurueensa, saapuneiksi. Ei kameraa käsillä, tai työskenteletkö kannettavalta? Etsi vahvistettujen listalta nimellä ja kirjaa hänet sisään napautuksella.
Saapuneiden lukusi pysyy tarkkana reaaliajassa, ilman paperilistaa, joka voi kadota tai tulla merkityksi kahteen kertaan.
Tee siitä omasi
Lähes joka kohdassa yllä olevaa kulkua on säädin, jota voit kääntää. Muutama tietämisen arvoinen:
- Vastauksen määräaika, päivä jolloin lomake lakkaa ottamasta vastauksia vastaan, jotta myöhästelijät tietävät että on kiire.
- Avecit, päällä tai pois, ja enimmäismäärä kutakin vierasta kohden, jotta pöytäsi pysyvät suunnittelemasi kokoisina.
- Kutsukortti, sen ulkoasu, kuvasi ja värisi, jotta se näyttää teidän häiltänne eikä valmiilta pohjalta.
- Tarjoamasi kielet, jotta jokainen vieras lukee kutsunsa ja vastaa kielellä, jolla olo on mukava.
- Henkilökohtaiset linkit tai yksi jaettava linkki, sen mukaan miten muodollinen tapahtuma on.
Vieraille, jotka eivät ole verkossa
Kaikki eivät elä puhelimellaan, ja se on ihan ok. Tulosta kutsu QR-koodeineen sukulaisille, jotka pitävät paperista, tai lisää vain heidän vastauksensa itse, kun he kertovat sen kasvotusten. Kummin päin tahansa päädyt yhteen tarkkaan listaan kahden sijaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä RSVP oikeastaan tarkoittaa?
Se tulee ranskankielisestä ilmauksesta, joka tarkoittaa "vastaathan". Käytännössä se on hetki, jolloin vieras kertoo sinulle tuleeko hän, jotta voit suunnitella pöytäjärjestyksen, ruoan ja lukumäärän.
Pitääkö vieraideni ladata sovellus vastatakseen?
Ei. He avaavat linkin missä tahansa selaimessa ja vastaavat siellä. Mitään ei tarvitse asentaa, millä on väliä ennen kaikkea iäkkäämmille sukulaisille ja kenelle tahansa, jolla on vanhempi puhelin.
Voinko kerätä avecit ja ruokavalinnat samalla kertaa?
Kyllä. Molemmat kuuluvat vahvistukseen, joten ne päätyvät samaan paikkaan kuin vastaus, ilman erillistä taulukkoa täsmäytettäväksi.
Voivatko vieraat vastata toisella kielellä?
Kyllä. Kutsu ja vahvistus voidaan näyttää kunkin vieraan omalla kielellä, myös arabia oikealta vasemmalle aseteltuna, jotta kenenkään ei tarvitse arvailla lomakkeen äärellä, jota ei täysin osaa lukea.
Onko ilmaista versiota?
Kyllä. Laylaty on ilmainen jopa 40 vieraalle, mikä kattaa pienet juhlat ensimmäisestä kutsusta lopulliseen vieraslukuun.
Valmis lopettamaan vastausten metsästyksen?
Luo tapahtumasi, lisää ensimmäiset vieraasi ja lähetä kutsu, johon jokainen voi vastata napautuksella.