Kutsujen lähettäminen on hetki, jolloin häät alkavat tuntua todellisilta. Se on myös hetki, jolloin pienet huolet alkavat: saiko jokainen omansa, saiko naapuripariskunta yhden kutsun vai kaksi, ja mistä tiedät, kuka sen todella avasi. Paperi ja ryhmächatit hajottavat kaiken tuon.
Verkossa koko homma pysyy siistinä. Muutat vieraslistalla olevan nimen kutsuksi, jaat sen yhdellä napautuksella, ja jokainen vastaus palaa yhteen paikkaan. Tämä opas käy läpi koko kulun, kutsun luomisesta siihen, että näet tarkalleen, mitä vieraasi puhelimeen saapuu.
Lyhyt versio
- Muuta kuka tahansa vieras kutsuksi, yhdelle henkilölle tai koko taloudelle, muutamalla napautuksella.
- Jokainen vieras saa oman yksityisen linkkinsä, valmiin viestin ja WhatsAppin, Telegramin, sähköpostin tai tekstiviestin yhdellä napautuksella.
- Määritä suoraan kutsuun, kuinka monta avecia hän saa tuoda.
- Halutessasi lisää suunniteltu kortti, kaunis kuva nimillänne ja QR-koodilla, englanniksi, arabiaksi tai ranskaksi.
- Kaikki, mitä hän tekee, avaaminen, vastaaminen, avecit, palaa yhteen näkymään.
Ennen kuin aloitat
Tarvitset ensin vieraslistan valmiiksi. Jos et ole vielä koonnut sitä, lisää vieraasi vieraskirjaan ja palaa sitten tänne. Kutsut rakennetaan tuosta listasta, joten nimi tarvitsee syöttää vain kerran.
Vaihe 1: Avaa kutsusi
Avaa tapahtumastasi Kutsut. Täällä elää jokainen kutsu: kenellä on sellainen, onko se lähetetty ja miten kukin vieras on vastannut.
Vaihe 2: Luo kutsu
Napauta Uusi kutsu. Kutsu voi mennä yhdelle henkilölle tai koko taloudelle, joten pariskunta tai perhe jakaa yhden kutsun sen sijaan, että saisi kolme erillistä. Valitse vieraat, joille kutsu on, ja olet jo lähes perillä.
Täällä hoidat myös avecit, ne ylimääräiset vieraat, jotka joku tuo mukanaan, kuten kumppanin tai ystävän. Määritä, kuinka monta kukin kutsu saa tuoda ja onko vieraiden nimettävä heidät vastatessaan, jotta henkilömääräsi pysyy rehellisenä eikä arvauksena ovella.
Tip
Vinkki: Lähetä pariskunnalle tai perheelle yksi yhteinen kutsu erillisten sijaan. Se on vähemmän hallittavaa ja tuntuu lämpimämmältä.
Vaihe 3: Jaa se
Jokaisella kutsulla on oma henkilökohtainen linkkinsä, yksityinen verkko-osoite, joka on sidottu kyseiseen vieraaseen, jotta hänen vastauksensa on hänen omansa eikä tuntematon voi vastata edelleen välitettyyn linkkiin. Avaa Jaa, niin saat linkin, lämpimän valmiin viestin, yhden napautuksen painikkeet WhatsAppiin, Telegramiin, sähköpostiin ja tekstiviestiin sekä QR-koodin, sen pienen ruudukon, jonka puhelimen kamera osaa lukea.
Jos et halua lähettää linkkiä per henkilö, voit käyttää yhtä jaettavaa linkkiä rentoon, avoimeen tapahtumaan. Häissä henkilökohtaiset linkit pitävät lukumääräsi siistinä, joten useimmat parit pysyvät niissä.
Tip
Vinkki: Käytä valmista viestiä sellaisenaan tai lisää sen alkuun henkilökohtainen rivi ennen lähettämistä. Siihen menee silti vain sekunteja.
Vaihe 4: Lisää suunniteltu kortti (valinnainen)
Jos haluat jotain enemmän kuin linkin, voit lisätä suunnitellun kortin: kauniin kutsukuvan nimillänne, päivämäärällänne ja QR-koodilla, valmiina lähetettäväksi WhatsAppissa tai painettavaksi. Voit luoda sen englanniksi, arabiaksi tai ranskaksi, jotta se tavoittaa jokaisen vieraan hänen omalla kielellään. Suunniteltu kortti on valinnainen maksullinen lisä; kutsulinkki ja yllä oleva osallistumisvahvistus kuuluvat mukaan joka tapauksessa.
Vaihe 5: Mitä vieraasi saa
Kun vieraasi avaa linkin, hän ei näe pelkkää lomaketta. Hän näkee oikean kutsun puhelimessaan: nimenne, päivämäärän, paikan ja selkeän tavan vastata, halutessaan omalla kielellään.
Täältä hän vastaa, lisää mahdolliset avecit, ja kaikki virtaa takaisin näkymääsi. Vastaamisen ja seurannan koko puolesta katso opas osallistumisvahvistusten keräämiseen verkossa.
Tee siitä omasi
Muutama säädin, jotta kutsusi toimivat haluamallasi tavalla:
- Henkilökohtaiset linkit tai yksi jaettava linkki, sen mukaan, kuinka muodollinen tapahtuma on.
- Avecit, päällä tai pois, kuinka monta kukin vieras saa tuoda ja onko heidät nimettävä.
- Suunniteltu kortti ja kieli, jolla se luodaan (englanti, arabia tai ranska).
- Jakoviesti, käytä valmista sanamuotoa tai muokkaa se kuulostamaan sinulta.
Niille vieraille, jotka eivät ole verkossa
Tulosta suunniteltu kortti, tai mikä tahansa kortti QR-koodeineen, niille sukulaisille, jotka pitävät paperista. He skannaavat koodin avatakseen kutsunsa ja vastatakseen, ja sinulle jää silti yksi tarkka lista.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä ero on henkilökohtaisella linkillä ja jaettavalla linkillä?
Henkilökohtainen linkki on yhden vieraan oma, joten hänen vastauksensa on sidottu hänen nimeensä. Jaettava linkki on yksi linkki, jonka kuka tahansa voi avata, parempi rentoon, avoimeen tapahtumaan, jossa et seuraa tarkkoja nimiä.
Täytyykö vieraideni ladata sovellus?
Ei. He avaavat linkin millä tahansa selaimella ja vastaavat siinä. Mitään ei tarvitse asentaa.
Voinko lähettää kutsun arabiaksi tai ranskaksi?
Kyllä. Kutsu ja suunniteltu kortti voidaan näyttää jokaisen vieraan kielellä, myös arabia oikealta vasemmalle aseteltuna.
Onko suunniteltu kortti ilmainen?
Kutsulinkin jakaminen ja osallistumisvahvistusten kerääminen kuuluvat mukaan. Suunnitellun kortin kuva on valinnainen maksullinen lisä niille pareille, jotka haluavat muistokortin lähetettäväksi tai painettavaksi.
Voiko yksi kutsu kattaa pariskunnan tai perheen?
Kyllä. Yhteinen taloudelle osoitettu kutsu menee yhteen osoitteeseen kaikille sen jäsenille, ja avecit kenelle tahansa ylimääräiselle.
Valmis lähettämään ensimmäisen kutsusi?
Avaa vieraslistasi, luo kutsu ja jaa se yhdellä napautuksella.