Comment recueillir les photos et vidéos de vos invités

Votre photographe captera le premier regard, les vœux, la première danse. Ce pour quoi il ne peut pas être à dix endroits à la fois, c'est tout le reste. La cousine qui pleure en silence au fond, l'oncle qui a réussi son discours, les enfants sous la table des desserts, la piste de danse à minuit sous trois angles différents. Chacun de vos invités porte un petit appareil photo toute la soirée, et chaque téléphone renferme quelques pépites que personne ne pensera jamais à vous envoyer.

Le souci, c'est ce qui se passe ensuite. Quelques personnes vous envoient une photo ou deux, quelqu'un lance un groupe WhatsApp qui s'éteint dès le week-end suivant, et le reste de ces moments demeure tout simplement à jamais sur le téléphone des autres. Un mur de souvenirs règle cela en offrant à chaque invité un endroit simple où déposer ses photos et vidéos, pour que tout vous parvienne au lieu de se disperser.

Ce guide parcourt le tout de bout en bout : ce qu'est un mur de souvenirs, comment l'activer, comment le partager avec vos invités, comment ils envoient leurs photos depuis leur téléphone, comment vous examinez ce qui arrive et comment tout cela vous appartient ensuite. La mise en place prend une dizaine de minutes.

En bref

• Un mur de souvenirs est une page partagée unique où vos invités déposent les photos et vidéos de la journée.
• Les invités ouvrent simplement un lien. Aucune application à télécharger et aucun compte à créer.
• Vous le partagez par un lien, un code QR imprimable ou un e-mail à vos invités.
• Vous examinez chaque envoi avant qu'il ne s'affiche, en approuvant les meilleurs et en masquant le reste.
• Les envois sont limités par le stockage de votre formule, et vos souvenirs sont conservés en sécurité, jamais supprimés automatiquement.
• Presque tout est à vous de régler : qui peut envoyer, si vous examinez d'abord et qui peut voir la galerie.

Ce qu'est un mur de souvenirs

Un mur de souvenirs est une page unique de votre événement où les invités partagent leurs propres photos et vidéos de la fête. Voyez-le comme un album partagé auquel chacun peut ajouter, mais que vous seul contrôlez. Les invités y accèdent par un lien que vous envoyez, ajoutent leurs photos en quelques touchers, et ces envois reviennent au même endroit : votre tableau de bord Souvenirs, où vous décidez de la suite.

Il vaut la peine de dire clairement pourquoi cela vaut mieux que la pagaille habituelle. Un groupe de discussion enterre les photos sous les réponses et oublie les invités qui n'y sont pas. Un dossier partagé dans le cloud demande aux gens de se connecter, ce que la plupart ne feront pas. Le mur de souvenirs ne demande rien de plus qu'un toucher, si bien qu'une bien plus grande partie de la journée vous parvient vraiment.

Activez-le

Ouvrez votre événement et allez dans Souvenirs. C'est votre base pour tout ce que partagent les invités : les compteurs en direct, les envois qui arrivent et les réglages. Ouvrez les Réglages, puis activez le mur de souvenirs. Il démarre désactivé, donc rien n'est recueilli tant que vous ne décidez pas de le vouloir.

Pendant que vous êtes dans les Réglages, vous verrez une courte liste d'options. Vous pouvez les laisser sur leurs valeurs par défaut, tout à fait sensées, pour l'instant et les affiner plus tard. Les deux qui méritent un coup d'œil avant de partager sont : voulez-vous examiner les envois avant qu'ils n'apparaissent, et qui peut voir la galerie finale. Nous revenons aux deux plus bas.

Partagez-le avec vos invités

Un mur de souvenirs ne fonctionne que si les gens le trouvent, aussi le partage est-il conçu pour ne demander aucun effort. Depuis la page Souvenirs, ouvrez Partager et vous disposez de trois façons de diffuser le lien.

• Copiez le lien et envoyez-le à votre façon, par WhatsApp, un message de groupe ou le site de votre événement.
• Imprimez le code QR pour la réception. Un code QR est ce petit carré que lit l'appareil photo d'un téléphone. Posez-en un sur chaque table ou près de la porte et les invités atteignent le mur en pointant simplement leur appareil dessus, sans rien taper.
• Envoyez un e-mail à vos invités en un clic. Cela envoie le lien du mur de souvenirs aux invités qui vous ont confirmé leur venue et dont vous avez l'adresse e-mail, pour ne courir après personne un par un.

Comment vos invités envoient leurs photos

C'est la partie que les invités touchent vraiment, elle est donc conçue pour leur demander le moins possible. Ils ouvrent le lien et arrivent sur votre mur de souvenirs, sur leur propre téléphone. Aucune application à installer et aucun compte à créer. Ils touchent pour ajouter des photos, et c'est presque toute l'histoire.

Ils peuvent prendre une photo ou une courte vidéo sur place avec l'appareil, ou en choisir plusieurs d'un coup dans leur galerie. Avant d'envoyer, ils peuvent ajouter leur nom et une légende s'ils le souhaitent, mais les deux sont facultatifs, si bien qu'un invité timide peut partager sans histoires.

À l'instant où ils envoient, ils voient un chaleureux merci, ils savent donc que c'est passé et peuvent retourner à la fête. Cette petite confirmation compte plus qu'il n'y paraît. C'est toute la différence entre « je crois l'avoir envoyé » et la certitude que c'est fait.

Examinez ce qui arrive

Par défaut, rien de ce qu'un invité envoie n'apparaît en public tant que vous ne l'avez pas dit. C'est la modération, qui signifie simplement que vous pouvez regarder chaque envoi d'abord, approuver ceux que vous voulez garder et masquer discrètement ce que vous préférez ne pas montrer. Votre page Souvenirs tient une pile En attente, pour que vous sachiez toujours ce qui attend un coup d'œil.

L'examen est rapide. Touchez une photo pour la voir en grand, puis approuvez-la ou masquez-la. Masquer est doux et réversible : un envoi masqué passe dans une pile Rejetés et y reste, vous pouvez donc le ramener plus tard si vous changez d'avis. Rien n'est perdu en le masquant. Vous pouvez aussi approuver ou masquer plusieurs envois d'un coup quand une fournée arrive après les danses, et mettre vos préférés en avant pour qu'ils remontent en haut de la galerie.

Vos propres envois sautent la file et apparaissent aussitôt, puisque c'est vous qui recevez. Et si vous faites confiance à l'assemblée et préférez que tout paraisse à l'instant, vous pouvez désactiver l'examen dans les Réglages, pour que les envois apparaissent dès leur arrivée.

Le stockage, et pourquoi les envois sont limités

Il est utile de savoir comment fonctionne l'espace, car c'est honnête et simple. Le stockage est la place dont dispose votre événement pour toutes ses photos et vidéos, mesurée en gigaoctets. Chaque formule en comprend une certaine quantité, et les envois de vos invités s'imputent sur ce même espace. C'est pourquoi nous ne promettons jamais des « envois illimités ». De vrais fichiers prennent une vraie place, donc la limite honnête est votre stockage, indiqué sur nos formules par « Jusqu'à votre stockage ».

Voici la partie que les couples apprécient le plus. Si vos invités sont généreux et que vous atteignez votre stockage, rien n'est jeté. Les photos et vidéos en surplus restent exactement où elles sont. Dans la galerie publique, elles apparaissent doucement floutées avec un petit cadenas, pour que le mur reste net, mais vous continuez de les voir toutes en entier sur votre propre tableau de bord. Quand vous libérez de la place ou passez à une formule avec plus de stockage, les envois verrouillés se déverrouillent tout simplement. Aucune échéance, aucune suppression, aucun souvenir perdu.

Qui peut voir la galerie

Il y a ici deux questions distinctes, et les garder séparées rend les réglages faciles.

La première est qui peut voir les photos de tout le monde. Avec l'affichage public activé, les envois approuvés apparaissent dans une galerie que tous vos invités peuvent parcourir, ce qui transforme le mur en album partagé pour toute la fête. Désactivé, la page devient une boîte de dépôt discrète : les invités peuvent toujours ajouter leurs photos, mais ils vous les envoient à vous seul, et il n'y a pas de galerie publique à parcourir. Certains couples adorent le fil partagé, d'autres veulent que les souvenirs arrivent d'abord en privé. Les deux tiennent en un seul interrupteur.

La seconde est qui peut atteindre la page tout court. Vous pouvez la laisser ouverte à quiconque a le lien, ou la protéger par un code d'accès pour que seules les personnes à qui vous l'avez donné puissent entrer. Quand le mur est protégé, le lien que vous partagez et le code QR que vous imprimez portent déjà le code, si bien que vos invités n'ont jamais rien à taper.

Conserver vos souvenirs

Longtemps après le grand jour, votre mur de souvenirs reste en place. Les photos et vidéos partagées par vos invités sont conservées en sécurité au même endroit, vous ne fouillez donc jamais de vieux groupes de discussion pour les retrouver. Vous pouvez revenir à la galerie quand vous voulez, ouvrir n'importe quelle photo ou vidéo en grand et enregistrer celles que vous aimez pour toujours. Rien n'expire en silence en arrière-plan.

Si vous avez aussi un site d'événement avec Laylaty, vous pouvez y afficher directement une section souvenirs, pour que les visiteurs voient l'album partagé aux côtés du reste de votre journée. C'est une fonctionnalité du site, elle vit donc dans les formules qui incluent le site d'événement, mais le mur de souvenirs lui-même fait partie de votre événement dès le départ.

Faites-en le vôtre

Presque chaque étape du parcours ci-dessus a un bouton que vous pouvez tourner. En voici quelques-uns bons à connaître :

• Qui peut envoyer : autorisez les invités anonymes, ou demandez à chacun d'indiquer d'abord son nom, pour toujours savoir qui a partagé quoi.
• Examen activé ou non : examinez chaque envoi avant qu'il n'apparaisse, ou laissez tout paraître à l'instant si vous faites confiance à l'assemblée.
• Affichage public : une galerie partagée que tous peuvent parcourir, ou une boîte de dépôt privée qui vous envoie les photos à vous seul.
• Photos, vidéos ou les deux : décidez de ce que les invités peuvent partager, pour qu'un mur uniquement de photos le reste exactement.
• Une révélation en douceur : gardez la galerie doucement floutée jusqu'à un moment que vous choisissez, pour que rien ne gâche la surprise avant que vous ne l'ayez vue en premier.
• Une date de clôture : stoppez les nouveaux envois après une date que vous fixez, une fois la journée bel et bien terminée.

Questions fréquentes

Mes invités doivent-ils télécharger une application ou créer un compte ?

Non. Ils ouvrent le lien dans le navigateur de n'importe quel téléphone et envoient directement là. Rien à installer et rien à quoi s'inscrire, ce qui compte le plus pour les proches âgés et pour toute personne avec un téléphone plus ancien.

Les invités peuvent-ils envoyer des vidéos, pas seulement des photos ?

Oui. Les invités peuvent partager de courtes vidéos comme des photos, et vous pouvez choisir d'autoriser les deux, seulement les photos ou seulement les vidéos.

Verrai-je les envois avant mes invités ?

Oui, si vous laissez l'examen activé, ce qui est le réglage par défaut. Tout ce qu'un invité envoie attend dans votre pile En attente jusqu'à ce que vous l'approuviez, vous avez donc toujours le premier regard. Vous pouvez désactiver cela si vous préférez que les envois apparaissent à l'instant.

Que se passe-t-il si nous manquons de stockage ?

Rien n'est supprimé. Tout envoi au-delà de votre stockage est conservé en entier pour vous et apparaît simplement flouté et verrouillé dans la galerie publique jusqu'à ce que vous libériez de la place ou passiez à une formule avec plus d'espace. Ensuite, ils se déverrouillent d'eux-mêmes.

Puis-je empêcher les gens de trouver la galerie ?

Oui. Vous pouvez protéger le mur de souvenirs par un code d'accès, pour que seuls les invités à qui vous l'avez donné puissent l'ouvrir. Le lien et le code QR que vous partagez portent le code pour eux, ils n'ont donc jamais à le taper.

Le mur de souvenirs est-il gratuit ?

Le mur de souvenirs fait partie de votre événement dans toutes les formules. Ce qui varie d'une formule à l'autre, c'est la quantité de stockage dont vous disposez pour les photos et vidéos de tous, et le prix est un paiement unique par événement, la taxe étant indiquée au moment du paiement.

Rassemblez toute la journée, pas seulement les temps forts

Activez votre mur de souvenirs, imprimez une petite carte avec le code QR pour vos tables et laissez vos invités vous tendre les moments dans la pièce desquels votre photographe n'a jamais pu se trouver. Configurez-le une fois, et la journée vous revient sous tous les angles.