Comment recueillir les vœux de vos invités avec un livre d'or numérique

Il se cache un petit chagrin au cœur de bien des mariages. Vous achetez un joli livre d'or, vous le posez sur une table près de l'entrée, et puis le jour arrive. Dans le tourbillon des arrivées, des embrassades et des photos, la moitié de vos invités passe droit devant. Ceux qui s'arrêtent écrivent « Félicitations ! » parce qu'une file se forme déjà derrière eux. Quelques semaines plus tard, vous ouvrez le livre, il est presque vide, et les rares mots qui s'y trouvent sont charmants mais griffonnés à la hâte. Les personnes dont vous vouliez le plus garder les mots, la tante qui n'a pas pu faire le voyage, l'amie partie tôt, n'y figurent tout simplement pas.

Un livre d'or numérique corrige les deux choses qui clochent avec celui en papier. Il touche les invités qui ne sont jamais venus jusqu'à la table, et il vous garde chaque message à un endroit où vous ne le perdrez pas. À la place d'un livre près de l'entrée, vos invités ouvrent un lien sur leur téléphone et laissent un mot, ou enregistrent même un court message vocal, avec leurs propres mots et à leur propre rythme. Ce guide parcourt tout le processus, de l'activation à la relecture des messages bien après le jour J. La configuration prend une dizaine de minutes.

En bref

• Un livre d'or numérique est une page où vos invités vous laissent un mot écrit ou un court message vocal. Chez Laylaty, cette page s'appelle votre mur de vœux.
• Les invités ne téléchargent aucune application et ne créent aucun compte. Ils ouvrent un lien, écrivent ou enregistrent, puis envoient.
• Les nouveaux vœux attendent votre approbation par défaut, c'est donc vous qui décidez de ce qui apparaît avant que quiconque le voie.
• Vous choisissez si les invités voient les messages de tout le monde sur un mur partagé, ou si les mots ne parviennent qu'à vous.
• Presque tout est à votre main : mots écrits, messages vocaux ou les deux, la possibilité pour les invités de publier sans nom, une date de clôture et qui peut accéder à la page.

D'abord, quelques mots simples

Avant de commencer, trois termes que vous croiserez en chemin.

Un mur de vœux est votre livre d'or numérique : une seule page qui rassemble chaque message laissé par vos invités. Il vit sur son propre lien, vous pouvez donc le partager seul, sans avoir besoin d'un site de mariage complet.

Un vœu est un message d'un invité. Ce peut être un mot écrit qu'il tape, ou un message vocal qu'il enregistre là, directement sur son téléphone. Un invité peut en laisser plusieurs.

La modération signifie simplement que vous pouvez relire chaque vœu avant qu'il n'apparaisse. Les nouveaux messages arrivent marqués comme en attente, et rien ne s'affiche publiquement tant que vous ne l'avez pas approuvé. Ainsi le mur reste chaleureux et exempt de tout ce que vous ne voudriez pas voir lu par votre grand-mère.

Avant de commencer : votre événement et ce qui est inclus

Tout dépend de votre événement, donc si vous n'en avez pas encore créé un, commencez par là. Donnez-lui les prénoms du couple, choisissez le type de célébration et fixez la date. Cela prend une minute.

Le livre d'or numérique est inclus dans toutes les formules, y compris la gratuite, qui couvre jusqu'à cinquante vœux. C'est amplement suffisant pour une petite célébration. Si vous attendez plus de messages que cela, ou beaucoup de messages vocaux, les formules supérieures relèvent le nombre. Une note honnête au sujet des messages vocaux : l'audio occupe du stockage, et le stockage est limité dans toutes les formules, donc un mur composé surtout de longs enregistrements vocaux l'épuisera plus vite qu'un mur de mots écrits. C'est généreux, mais pas sans fond.

Étape 1 : Activez votre mur de vœux

Ouvrez votre événement et rendez-vous dans Vœux des invités. C'est votre salle de commande pour le livre d'or : vos réglages d'un côté, et chaque message laissé par vos invités de l'autre. En haut, vous trouverez un unique interrupteur pour activer le mur.

Tant que le mur est désactivé, les invités qui ouvrent le lien voient un doux message « pas encore ouvert » plutôt qu'une page cassée. Vous pouvez donc l'activer tôt sans crainte et régler le reste à votre rythme.

Étape 2 : Réglez-le comme vous le souhaitez

Juste sous l'interrupteur se trouvent les choix qui font du livre d'or le vôtre. Aucun n'est définitif, vous pouvez donc changer d'avis à tout moment.

Voici ce que fait chacun, et pourquoi vous pourriez le vouloir.

• Exiger mon approbation. Activé par défaut. Les nouveaux vœux arrivent en attente et patientent, rien n'apparaît donc avant que vous l'ayez lu. Laissez-le activé pour votre tranquillité d'esprit. Ne le désactivez que si vous voulez que les messages apparaissent à l'instant même où un invité les envoie.
• Ce que les invités peuvent partager. Choisissez les mots écrits, les messages vocaux ou les deux. Les deux est le choix chaleureux par défaut, car un message vocal de quelqu'un qui n'a pas pu venir est un souvenir qu'une ligne tapée ne saurait égaler.
• Autoriser les vœux anonymes. Activé par défaut. Un invité peut laisser un mot sans taper son nom. Désactivez-le si vous préférez que chaque message soit signé.
• Afficher sur le mur public. Cela décide si les invités voient les messages des autres, ou si les mots ne parviennent qu'à vous. Nous revenons sur ce choix dans un instant.
• Cesser d'accepter les vœux le. Une date de clôture facultative. Le mur reste visible après cette date, mais on ne peut plus ajouter de nouveaux messages, ce qui est pratique une fois que vous avez recueilli ceux que vous voulez garder.

Étape 3 : Partagez le lien avec vos invités

Un livre d'or ne se remplit que si les gens le trouvent. Votre mur de vœux possède sa propre adresse web, et vous la partagez comme bon vous semble : dans une conversation de groupe, dans un message, dans votre invitation, ou imprimée sur un petit carton à la réception, à côté d'un code QR, ce petit carré que l'appareil photo d'un téléphone sait lire.

Si vous voulez réserver la page aux seuls invités, vous pouvez la protéger par un code d'accès. Les invités saisissent le code une fois pour accéder au mur, et vous partagez ce code, ou le lien protégé déjà prêt, avec l'invitation. Ainsi vous tenez les inconnus et les intrus à l'écart de vos messages, ce qui compte si vous préférez que le mur n'apparaisse pas lorsque quelqu'un cherche votre nom.

Étape 4 : Comment vos invités laissent un vœu

C'est la partie qui fait sourire. Votre invité ouvre le lien sur son téléphone. Rien à télécharger, aucun compte à créer. Il appuie sur « Laisser un vœu » et peut soit taper un message, soit appuyer pour enregistrer un court message vocal directement dans le navigateur, de quelques minutes tout au plus. Si vous avez autorisé les vœux anonymes, il peut publier sans donner son nom, ou ajouter son nom pour que vous sachiez de qui il vient.

L'option vocale mérite qu'on s'y attarde. Un mot écrit est charmant, mais un enregistrement porte une voix que vous n'entendrez peut-être plus jamais tout à fait de la même manière, la bénédiction d'un grand-parent, le rire d'un ami proche au milieu de sa phrase. Les invités qui ne peuvent pas venir du tout peuvent quand même en laisser un depuis là où ils sont, si bien que les personnes absentes de la salle ne manquent pas à votre livre d'or.

À l'instant où un invité envoie son vœu, il voit une confirmation chaleureuse. Si vous avez laissé l'approbation activée, elle lui indique que son message apparaîtra après relecture, personne ne reste donc à se demander s'il est bien passé.

Étape 5 : Relisez les messages et approuvez-les

De retour sur votre page Vœux des invités, chaque nouveau message arrive dans la liste des messages en attente, prêt pour vous. Vous lisez chacun et l'approuvez, et alors seulement il apparaît sur le mur. Si quelque chose ne convient pas au jour, un lien indésirable ou une blague d'initiés qui tomberait à plat, vous pouvez le refuser, et il ne s'affiche tout simplement jamais. Vous pouvez aussi mettre en avant les messages que vous préférez, pour qu'ils remontent en tête et que chacun les voie en premier.

La relecture prend quelques secondes, et vous pouvez la faire sur votre téléphone entre deux choses. Approuvez ceux que vous voulez, mettez en avant un ou deux favoris, et le mur prend exactement la forme qui vous plaît. Si vous changez un jour d'avis sur un message approuvé, vous pouvez le remettre en attente, rien n'est donc jamais figé.

Mur public ou souvenir privé : à vous de choisir

C'est le seul réglage qui mérite réflexion, car il change toute l'atmosphère du livre d'or.

Avec le mur public activé, les messages approuvés apparaissent sur une page partagée que chaque invité peut lire. Il devient un mur d'amour vivant, où les invités parcourent les mots des uns et des autres, écoutent un message vocal et se sentent partie prenante de quelque chose de commun. C'est la version joyeuse et conviviale, et elle est merveilleuse lors d'une réception où le lien circule de main en main.

Avec le mur public désactivé, les invités peuvent toujours vous laisser un vœu, mais ils ne voient pas ceux des autres. Chaque message vous parvient en toute discrétion, à vous seule. C'est la version privée, plus proche d'une boîte de lettres scellée que d'un tableau d'affichage, et certains couples la préfèrent, surtout quand les messages sont sincères et personnels. Dans les deux cas, vous conservez chaque message. La seule différence, c'est qui d'autre peut les lire.

Garder les messages après le jour J

Voici la récompense discrète. Le livre d'or en papier finit dans un tiroir et jaunit. Votre livre d'or numérique reste avec votre événement, où vous pouvez l'ouvrir quand bon vous semble. Chaque mot approuvé et chaque message vocal y est, prêt à être relu lors d'un paisible soir d'anniversaire, dans un an ou dans dix.

Si vous avez fixé une date de clôture, le mur reste visible après elle, si bien que les messages restent lisibles longtemps après que les nouveaux ont cessé d'arriver. Rien de ce que vous approuvez ne disparaît de soi-même. Les seuls messages qui partent un jour sont ceux que vous choisissez vous-même de supprimer.

Faites-en le vôtre

Presque chaque partie du livre d'or possède un réglage que vous pouvez ajuster, et vous les trouvez tous dans les réglages des Vœux des invités.

• Mots écrits, messages vocaux ou les deux, pour que le livre d'or corresponde au genre de souvenir que vous souhaitez.
• Approbation activée ou désactivée, selon que vous voulez relire les messages ou les laisser apparaître aussitôt.
• Publication anonyme activée ou désactivée, pour que les invités laissent un mot non signé, ou que chaque message porte un nom.
• Un mur public partagé, ou des messages privés rien que pour vous.
• Un code d'accès, pour que seuls les invités munis du code accèdent à la page.
• Une date de clôture, pour que le mur cesse d'accepter de nouveaux messages une fois que vous avez ce qu'il vous faut.
• L'ordre sur le mur, les plus récents d'abord, ou vos favoris mis en avant d'abord.

Pour les invités qui ne sont pas en ligne

Tout le monde ne vit pas sur son téléphone, et c'est très bien. Asseyez-vous un moment avec un proche âgé et enregistrez son message vocal à sa place, ou tapez les mots qu'il vous dicte. Sa bénédiction atterrit au même endroit que celle de tous les autres, dans votre unique livre d'or, avec sa propre voix ou ses propres mots. Vous obtenez ainsi une collection unique et complète, plutôt qu'un livre dont les personnes les plus importantes seraient absentes.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un livre d'or numérique, exactement ?

C'est une page où vos invités vous laissent un message, un mot écrit ou un court enregistrement vocal, depuis leur propre téléphone. Chez Laylaty, il s'appelle votre mur de vœux. Il fait le travail d'un livre d'or en papier, et touche en plus les invités qui n'arrivent jamais jusqu'à la table, ou qui ne peuvent pas venir du tout.

Mes invités ont-ils besoin d'une application ou d'un compte ?

Non. Ils ouvrent un lien dans n'importe quel navigateur, écrivent ou enregistrent, puis envoient. Rien à installer et aucune inscription, ce qui compte surtout pour les proches âgés et pour quiconque a un téléphone plus ancien.

Les invités peuvent-ils laisser un message vocal, pas seulement du texte ?

Oui. Vous choisissez si votre livre d'or accepte les mots écrits, les messages vocaux ou les deux. Un message vocal s'enregistre directement dans le navigateur, et les invités qui ne peuvent pas venir en laissent un depuis n'importe où.

Puis-je lire chaque message avant qu'il n'apparaisse ?

Oui, et c'est activé par défaut. Les nouveaux vœux arrivent en attente et patientent jusqu'à votre approbation, c'est donc vous qui décidez de ce qui apparaît sur le mur. Vous pouvez aussi mettre en avant vos favoris, ou refuser tout ce qui ne convient pas.

Les invités peuvent-ils publier sans donner leur nom ?

Cela dépend de vous. Les vœux anonymes sont autorisés par défaut, un invité peut donc laisser un mot non signé, mais vous pouvez le désactiver si vous préférez que chaque message soit signé.

Les messages restent-ils après le mariage ?

Oui. Tout ce que vous approuvez reste avec votre événement, pour que vous y reveniez quand vous le souhaitez. Une note sur les messages vocaux : comme il s'agit d'audio, ils utilisent le stockage de votre formule, généreux mais limité, donc un mur de longs enregistrements le remplit plus vite qu'un mur de mots écrits.

Existe-t-il une version gratuite ?

Oui. Le livre d'or numérique est inclus dans la formule gratuite, qui couvre jusqu'à cinquante vœux, de quoi accompagner une petite célébration du premier message au dernier.

Prête à garder chaque mot ?

Activez votre mur de vœux, partagez le lien et offrez à vos invités un livre d'or qu'ils atteignent de n'importe où, à l'écrit ou avec leur propre voix. Puis gardez chaque message, bien après que les fleurs se sont fanées.