几乎每对新人在婚礼前几周，都会遇到一种细小而具体的慌乱。请柬早就发出去了，日子越来越近，可你依然没法拍着胸脯说清楚，到底有多少人真的会来。表哥在 WhatsApp 上回了，姑姑当面告诉了你妈妈，几个人说“也许吧”，还有一小撮人干脆没了音讯。正如一位新娘所说，你太容易想着待会儿再回，结果三十七封邮件之后，就把这事忘得一干二净。
RSVP 不过是“请回复”的老式客气说法，而在线收集回复之所以能解决这个麻烦，是因为它让每一条回复都有了同一个归处。这份指南会把整件事从头到尾走一遍：创建活动、邀请宾客、宾客在手机上看到什么、他们怎么回复，以及你如何看着人数一点点汇总起来。一路上，它还会说明每个选项是做什么用的，以及如何按你的心意去设置。整个过程大约十分钟。
简短版
- 一切都装在同一个活动里：你的宾客名单、你的请柬，还有每一条回复。
- 每位宾客收到的是一封真正的请柬，而不是一张光秃秃的表单，愿意的话还能用他们自己的语言。
- 他们只需回答一个问题，“你会来吗”，并顺手填上携伴人数和饮食需求。
- 你看着出席、待定和婉拒实时更新，只去提醒那些还没回复的人。
- 几乎每个环节都由你来定：截止日期、携伴、请柬卡片、语言等等。
开始之前：创建你的活动
如果你还没有创建活动，这就是第一步，只需一分钟。给它起个名字，通常就是新人的名字，选好庆典类型，再定下日期。
第一遍不必想得太多。名字、日期和细节以后都能改，所以现在动手很轻松，等计划慢慢确定了再细调即可。
第一步：建立你的宾客名单
打开活动，进入宾客簿。这里是大本营：每位宾客、他所属的分组，以及他是否已经在某张请柬上。把所有人放进一份名单，而不是散落在通讯录和纸质本子里，正是让一个可靠的最终人数成为可能的全部原因。
名单不必一次就填完。现在先加几个名字，以后再回来接着添。
第二步：添加宾客，并把他们分组
一个一个地添加，或者把你已经记在便签或表格里的名单粘贴进来。一边添加，一边把每位宾客放进一个分组。分组不过是一个标签，比如新娘家人、新郎家人或同事朋友。
分组值得花这点小功夫。往后你可以一次操作就邀请或提醒整组人，而不必一个个地勾名字，还能一眼看出家里哪一边已经回复了。你随时都能给分组改名、添加自己的分组，或把某位宾客在分组间挪动，让名单顺着你心里真正惦记这些人的方式来。
Tip
小贴士： 单独为只邀请参加晚宴的宾客建一个分组，这样你就能给他们发一封不同于白天宾客的请柬，而不必另外维护两份名单。
第三步：创建请柬并发出去
名单准备好后，就来创建请柬。这里有一个值得弄清楚的选择。专属链接只属于一位宾客，他的回复因此和他绑定在一起。共享链接是一条谁都能打开的链接，适合轻松随意的聚会。
对于婚礼来说，专属链接才能让你的人数保持干净，也能防止陌生人回复一条被转来转去的链接。这里也是你把请柬变成自己样子的地方：挑一款卡片设计，加上你的照片和配色，再设一个回复截止日期，也就是表单关闭的那一天，好让宾客知道你需要在什么时候之前收到答复。
Tip
小贴士： 把回复截止日期定在婚礼前三到四周。这样你就有时间去催那些拖延的人、把最终人数告诉餐饮方，并从容地排好座位，而不必在最后关头手忙脚乱。
第四步：宾客实际看到的是什么
这一部分是大多数工具都做砸的地方。你的宾客打开的不是一张平淡的表单，而是手机上一封真正的请柬：你们的名字、日期、场地，排得妥妥帖帖。
这比听上去更重要。收到一封像样请柬的宾客，比拿到一张光秃秃表单的人要愿意回复得多。宾客可以在角落切换语言，读阿拉伯语或法语的亲戚就能用自己的语言看到全部内容，而提供哪些语言由你来定。
第五步：宾客如何回复
准备好后，他们回答一个清楚的问题：你会来吗？点一下是，点一下否。如果你允许携伴，他们就在这里选择要带几位同来。携伴指的是有人一同带来的额外宾客，可能是伴侣、朋友或孩子。
让宾客自己申报携伴，能让你的人数保持真实，而不必去猜谁会带上谁。是否允许携伴由你决定，你还能限定每位宾客最多能带几人，比如两位，免得一张请柬悄悄变成一桌五个人。宾客可以在同一处顺带写下饮食备注，这一点你的餐饮方会很感激。他们点下发送的那一刻，就会看到一句感谢，回复就此完成、放下心来，不必再琢磨到底发出去没有。
第六步：看着回复陆续到来
在你这一边，一切都汇集到这里，也就是你的“请柬与出席回复”页面。三张卡片记录着实时比分，出席、待定和婉拒，会随着宾客作答自行更新。这正是你以前怎么也拿不准的那个数字，如今实时呈现，集中在一处。下方的标签让你一点就跳到已回复或待定，谁还欠你一个答复，看得一清二楚。
从这里，你只去提醒还没回复的人，而不打扰那些早已答复的人。有一句实话要说：即便在答应会来的宾客里，也难免有几位临时缺席。这完全正常，所以留一点余量，别把餐食掐着确切人数来准备。
第七步：当天，为每个人办理签到
签到在门口用你的手机完成，因为扫码要用到摄像头。打开签到界面，点“扫描通行凭证”，把摄像头对准宾客从请柬里出示的二维码，也就是那个摄像头能识读的方形小图案。这样就能把他，连同他一行的所有人，都标记为已到。手边没有摄像头，或是在用笔记本电脑？那就在已确认的名单里按姓名搜索，点一下就完成签到。
你的到场人数会实时保持准确，再也没有会弄丢或重复打勾的纸质名单。
调成你自己的样子
上面流程里的大多数环节，都有一个你可以拨动的旋钮。有几个值得了解：
- 回复截止日期，表单停止接收回复的那一天，好让拖延的人知道得抓紧了。
- 携伴，开或关，以及每位宾客最多能带几人，好让你的餐桌保持在原本计划的规模。
- 请柬卡片，它的设计、你的照片和配色，让它看起来像你们的婚礼，而不是一个模板。
- 你提供的语言，让每位宾客都能用自己自在的语言读请柬、作回复。
- 专属链接还是一条共享链接，视活动的正式程度而定。
给那些不在线的宾客
不是每个人都成天守着手机，这没关系。给偏爱纸质的亲戚打印一封带二维码的请柬，或者在他们当面告诉你时，干脆由你替他们填上回复。无论哪种方式，你最终得到的都是一份准确的名单，而不是两份。
常见问题
RSVP 到底是什么意思？
它源自一句法语，意思是“请回复”。实际上，它指的就是宾客告诉你他会不会来的那一刻，好让你安排座位、餐食和人数。
我的宾客需要下载应用才能回复吗？
不用。他们在任意浏览器里打开链接，就地回复即可。什么都不必安装，这对年长的亲戚和用旧手机的人来说尤其重要。
我可以同时收集携伴和饮食选择吗？
可以。两者都是回复的一部分，因此会和回复落在同一处，不必再另开一张表格来对账。
宾客可以用另一种语言回复吗？
可以。请柬和回复都能以每位宾客自己的语言显示，也包括从右到左排布的阿拉伯语，让谁都不必对着一张读不全的表单去猜。
有免费版本吗？
有。Laylaty 对最多 40 位宾客免费，足以覆盖一场小型庆典，从第一封请柬到最终人数。
准备好不再追着回复跑了吗？
创建你的活动，添加最初几位宾客，发出一封人人都能点一下就回复的请柬。