寄出请柬的那一刻,婚礼才真正开始变得真实。这也是那些小小的担忧开始的时刻:是不是每个人都收到了,隔壁那对夫妇收到的是一份还是两份,以及你怎么知道谁真的打开了。纸质请柬和群聊会把这一切都弄得零散。
放到线上,整件事就能井井有条。你把宾客名单上的一个名字变成一份请柬,轻点一下分享,每一条回复都汇聚到同一个地方。本指南会带你走完整个流程,从创建一份请柬,到清楚看到宾客手机上收到的样子。
简要版
- 只需轻点几下,就能把任何一位宾客变成一份请柬,无论是一个人还是整户人家。
- 每位宾客都会收到专属的私人链接、一段现成的消息,以及一键发送到 WhatsApp、Telegram、邮件或短信的按钮。
- 直接在请柬上设定他可以带几位同行宾客。
- 如果愿意,还可以添加一张设计好的请柬卡,一张印着你们名字和二维码的精美图片,提供英语、阿拉伯语或法语版本。
- 他的一切操作,打开、回复、同行宾客,都会回到同一个面板。
开始之前
你需要先准备好宾客名单。如果还没建好,先在宾客簿里添加宾客,然后再回到这里。请柬是根据这份名单生成的,所以一个名字只需录入一次。
第一步:打开你的请柬
在你的活动中,打开「请柬」。这里汇集了每一份请柬:谁有请柬、是否已发送,以及每位宾客的回复情况。
第二步:创建一份请柬
轻点「新建请柬」。一份请柬可以发给一个人,也可以发给整户人家,这样一对夫妇或一家人共用一份请柬,而不是各收到三份。选好这份请柬发给谁,你就基本完成了。
你也在这里设置同行宾客,也就是受邀者随身带来的额外宾客,比如伴侣或朋友。设定每份请柬最多可带几位,以及宾客回复时是否必须写明他们的名字,这样你的人数才会真实可靠,而不是在门口靠猜。
Tip
提示: 给一对夫妇或一家人发一份合家请柬,而不是各发一份。既省去管理的麻烦,读起来也更温暖。
第三步:分享请柬
每份请柬都有专属的私人链接,这是一个绑定该宾客的私密网址,让他的回复只属于他,陌生人也无法回复一条被转发出去的链接。打开「分享」,你就能拿到链接、一段温暖的现成消息、一键发送到 WhatsApp、Telegram、邮件和短信的按钮,还有一个二维码,也就是手机相机能识别的那个小方块图案。
如果你不想给每个人单独发链接,也可以为轻松、开放的活动使用一条共享链接。而对于婚礼,私人链接能让你的人数保持干净准确,所以大多数新人都选它。
Tip
提示: 直接用现成的消息,或者在发送前于开头加上一句私人问候。这样也只需几秒钟。
第四步:添加一张设计好的请柬卡(可选)
如果你想要的不只是一条链接,可以添加一张设计好的请柬卡:一张印着你们名字、日期和二维码的精美请柬图片,可直接通过 WhatsApp 发送或打印。你可以用英语、阿拉伯语或法语生成,让它以每位宾客的语言送达。设计好的请柬卡是可选的付费项目,上面的请柬链接和出席回复无论如何都已包含在内。
第五步:宾客收到的内容
当宾客打开链接时,看到的不是一张空白表单,而是手机上一份真正的请柬:你们的名字、日期、地点,以及清晰的回复方式,如果他愿意,还能以他自己的语言呈现。
从这里开始,他作出回复、添加任何同行宾客,一切都会汇回你的面板。关于回复与追踪的完整内容,请参阅「如何在线收集出席回复」这篇指南。
打造你自己的风格
几个可调节的开关,让请柬按你想要的方式运作:
- 私人链接或一条共享链接,取决于活动的正式程度。
- 同行宾客,开启或关闭、每位宾客最多可带几位,以及是否必须写明名字。
- 设计好的请柬卡,以及它生成时使用的语言(英语、阿拉伯语或法语)。
- 分享消息,直接用现成的措辞,或加以修改,让它听起来像你本人。
为不上网的宾客着想
为偏爱纸质请柬的亲戚打印那张设计好的请柬卡,或任何带二维码的卡片。他们扫一扫就能打开请柬并回复,而你最终仍然只有一份准确的名单。
常见问题
私人链接和共享链接有什么区别?
私人链接专属于一位宾客,因此他的回复会与他的名字绑定。共享链接是一条谁都能打开的链接,更适合不追踪具体名字的轻松、开放的活动。
我的宾客需要下载应用吗?
不需要。他们用任意浏览器打开链接,就在那里回复。无需安装任何东西。
我可以用阿拉伯语或法语发送请柬吗?
可以。请柬和设计好的请柬卡都能以每位宾客的语言显示,包括从右向左排版的阿拉伯语。
设计好的请柬卡免费吗?
分享请柬链接和收集出席回复都已包含在内。设计好的请柬卡图片是可选的付费项目,供想要一张可发送或打印的纪念卡片的新人选用。
一份请柬可以涵盖一对夫妇或一家人吗?
可以。合家请柬发往一个地址,涵盖其中的所有人,若有额外人员,可再加同行宾客。
准备好发出你的第一份请柬了吗?
打开你的宾客名单,创建一份请柬,轻点一下就能分享。