多くの結婚式には、小さな切なさがそっと隠れています。すてきな芳名帳を買って、入り口のテーブルに置いておく。そして当日を迎えます。到着やハグや写真であわただしいなか、ゲストの半分はその前をそのまま通り過ぎてしまいます。立ち止まった人も、後ろに列ができているので「おめでとう！」とだけ書き残します。数週間後に開いてみると、ほとんど白紙で、書かれたメッセージはすてきだけれど急ぎ足。いちばん言葉を残しておいてほしかった人たち、遠くて来られなかったおばさん、早めに帰った友人は、そこにいないのです。
デジタル芳名帳は、紙の芳名帳でうまくいかない二つの点を解決します。テーブルまでたどり着けなかったゲストにも届き、一つひとつのメッセージをなくさない場所に保存してくれます。入り口の本の代わりに、ゲストはスマホでリンクを開き、自分の言葉で、自分のタイミングでメッセージを残したり、短い音声メッセージを録音したりできます。このガイドでは、オンにするところから、当日ずっとあとにメッセージを読み返すところまで、その全体を追っていきます。設定は10分ほどで終わります。
かんたんに言うと
- デジタル芳名帳は、ゲストが文章のメッセージや短い音声メッセージを残せるページです。Laylatyでは、このページをお祝いの壁と呼んでいます。
- ゲストはアプリのダウンロードもアカウント作成も不要です。リンクを開いて、書くか録音して、送るだけです。
- 新しいお祝いは、初期設定では承認待ちになります。だれかが見る前に、何を表示するかをあなたが決められます。
- ゲストが共有の壁でみんなのメッセージを見られるようにするか、それともメッセージがあなただけに届くようにするか、選べます。
- ほとんどのことをあなたが設定できます。文章か、音声か、その両方か、ゲストが名前なしで投稿できるか、締め切り日、そしてだれがページにアクセスできるか。
まず、いくつかのことば
始める前に、これから出てくる三つのことばを説明します。
お祝いの壁は、あなたのデジタル芳名帳です。ゲストが残すすべてのメッセージを集める、一枚のページのこと。専用のリンクを持っているので、本格的なイベントサイトがなくても、それ単体で共有できます。
お祝いは、一人のゲストからの一つのメッセージです。入力する文章のメッセージでも、スマホでその場に録音する音声メッセージでもかまいません。一人のゲストが複数残すこともできます。
確認（モデレーション）とは、要するに、表示される前に一つひとつのお祝いにあなたが目を通せる、ということです。新しいメッセージは承認待ちとして届き、あなたが承認するまで公開されません。こうして壁はあたたかいまま保たれ、おばあちゃんに読んでほしくないようなものが入り込むこともありません。
始める前に：イベントと、含まれているもの
すべてはイベントを軸に動くので、まだ作っていなければ、まずそこから始めましょう。おふたりの名前を付け、お祝いの種類を選び、日付を設定します。1分で終わります。
デジタル芳名帳は、無料プランを含むすべてのプランに含まれており、無料プランでは最大50件のお祝いまで対応します。小さなお祝いには十分な数です。それより多くのメッセージや、たくさんの音声メッセージを見込むなら、上位のプランで件数が増えます。音声メッセージについて正直にお伝えすると、音声は保存容量を使い、保存容量はどのプランでも上限があります。ですから、長い音声録音が中心の壁は、文章のメッセージの壁よりも早く容量を使い切ります。たっぷりありますが、無限ではありません。
ステップ1：お祝いの壁をオンにする
イベントを開いて、ゲストのお祝いへ進みます。ここが芳名帳の司令室です。一方にあなたの設定、もう一方にゲストが残したすべてのメッセージが並びます。いちばん上に、壁をオンにするスイッチが一つあります。
壁がオフのあいだは、リンクを開いたゲストにはエラーページではなく、「まだ公開されていません」という優しいメッセージが表示されます。ですから早めにオンにして、残りは自分のペースで整えても大丈夫です。
ステップ2：好みに合わせて設定する
スイッチのすぐ下に、芳名帳をあなたらしくする選択肢が並んでいます。どれも変更できないものではないので、いつでも気が変わってかまいません。
それぞれが何をするのか、そしてなぜ使いたくなるのかを見ていきましょう。
- 自分の承認を必須にする。 初期設定でオンです。新しいお祝いは承認待ちで届いてあなたを待つので、あなたが読むまで何も表示されません。安心のために、これはオンのままにしておきましょう。ゲストが送った瞬間にメッセージを表示したいときだけ、オフにします。
- ゲストが共有できる内容。 文章のメッセージ、音声メッセージ、その両方から選べます。あたたかい初期設定は「両方」です。来られなかった人からの音声メッセージは、入力された一行では代えがたい宝物になるからです。
- 匿名のお祝いを許可する。 初期設定でオンです。ゲストは名前を入力せずにメッセージを残せます。すべてのメッセージに署名してほしいなら、オフにしましょう。
- 公開の壁に表示する。 ゲストがお互いのメッセージを見られるようにするか、それともメッセージがあなただけに届くようにするかを決めます。この選択については、このあとくわしくお話しします。
- お祝いの受付を終了する日。 任意の締め切り日です。この日以降も壁は見られますが、新しいメッセージは追加できなくなります。残しておきたいものを集め終えたときに便利です。
Tip
ヒント： 少なくともメッセージが集まり始めるまでは、「自分の承認を必須にする」をオンのままにしておきましょう。お祝い一件につき1回タップするだけで、あちこち転送された迷子のリンクから、望まないものが壁に載ることを防げます。
ステップ3：ゲストにリンクを共有する
芳名帳は、みんなが見つけられて初めて埋まっていきます。お祝いの壁には専用のウェブアドレスがあり、好きな方法で共有できます。グループチャット、メッセージ、招待状の中、あるいは会場で小さなカードに印刷して、QRコード（スマホのカメラで読み取れる、あの小さな四角い模様）と一緒に置いても構いません。
招待したゲストだけにページを限定したいなら、アクセスコードで保護できます。ゲストは壁にたどり着くために一度だけコードを入力します。あなたはそのコード、または保護済みの用意されたリンクを、招待状と一緒に共有します。こうすれば、見知らぬ人や招かれざる人をメッセージから遠ざけられます。だれかがあなたの名前を検索したときに壁が出てきてほしくない場合にも役立ちます。
Tip
ヒント： リンクをQRコードにして、かつて紙の芳名帳があった場所に、会場の小さな立て札として印刷して置きましょう。ゲストはそれを読み取り、その場でメッセージや音声メッセージを残せます。会場にいる人はもちろん、いない人も、まるごと拾い上げられます。
ステップ4：ゲストがお祝いを残す流れ
ここは、みんなの顔がほころぶところです。ゲストはスマホでリンクを開きます。ダウンロードするものも、作るアカウントもありません。「お祝いを残す」をタップすると、メッセージを入力するか、タップしてブラウザ上で短い音声メッセージを、数分ほどまで録音できます。匿名のお祝いを許可していれば、名前を出さずに投稿することも、だれからか分かるように名前を添えることもできます。
音声のオプションは、じっくり味わう価値があります。文章のメッセージもすてきですが、録音には、もう同じようには聞けないかもしれない声が宿ります。祖父母の祝福、話の途中でこぼれる親友の笑い声。まったく来られないゲストも、どこからでも録音を残せるので、会場にいない人が芳名帳から欠けることもありません。
ゲストがお祝いを送った瞬間、あたたかな確認メッセージが表示されます。承認をオンのままにしていれば、メッセージは確認のあとに表示されますとゲストに伝わるので、ちゃんと届いたのかなと悩ませることもありません。
ステップ5：メッセージを確認して承認する
ゲストのお祝いのページに戻ると、新しいメッセージはすべて承認待ちの一覧に届き、あなたを待っています。一つずつ読んで承認すると、そこで初めて壁に表示されます。その日にふさわしくないもの、迷惑リンクや、伝わらない内輪ネタなどは、拒否すればまったく表示されません。いちばん気に入ったメッセージを目立たせて、みんなが最初に見られるように上へ引き上げることもできます。
確認は数秒で済み、ほかのことの合間にスマホからでもできます。表示したいものを承認し、お気に入りを一つ二つ目立たせれば、壁はあなたの思いどおりの形になっていきます。承認したメッセージについて気が変わっても、承認待ちに戻せるので、何かが取り返しのつかない形で固定されることはありません。
公開の壁か、内緒の宝物か：あなたの選択
これは、じっくり考える価値のある唯一の設定です。芳名帳の雰囲気そのものが変わるからです。
公開の壁をオンにすると、承認したメッセージは、すべてのゲストが読める共有ページに表示されます。生きた愛の壁になり、ゲストはお互いのメッセージをスクロールし、音声メッセージを再生し、みんなでひとつになっている気持ちを味わえます。これは、にぎやかで、みんなで楽しむ形。リンクを回し合う披露宴にはぴったりです。
公開の壁をオフにすると、ゲストはお祝いを残せますが、ほかの人のものは見えません。それぞれのメッセージが、そっとあなただけに届きます。これは内緒の形。掲示板というより、封をした手紙の箱に近く、メッセージが心のこもった個人的なものになるときは、こちらを好むカップルもいます。どちらを選んでも、すべてのメッセージはあなたの手元に残ります。違うのは、ほかにだれが読めるか、それだけです。
当日のあとも、メッセージを残しておく
ここが、静かなごほうびです。紙の芳名帳は引き出しに入り、黄ばんでいきます。デジタル芳名帳はイベントとともに残り、好きなときに開けます。承認したメッセージも音声メッセージも、一つ残らずそこにあり、1年後、10年後の静かな記念日の夜に読み返せるよう、待っています。
締め切り日を設定していても、その後も壁は見られるので、新しいメッセージが届かなくなってからもずっと、メッセージを読めます。承認したものが勝手に消えることはありません。いなくなるのは、あなた自身が削除を選んだメッセージだけです。
自分らしく仕上げる
芳名帳のほとんどの部分に、あなたが回せるつまみがあり、そのすべてはゲストのお祝いの設定にまとまっています。
- 文章か、音声か、その両方か ── 芳名帳を、あなたが望む思い出の形に合わせられます。
- 承認のオン・オフ ── メッセージを確認したいか、すぐに表示させたいかに合わせて。
- 匿名投稿のオン・オフ ── ゲストが署名なしでメッセージを残せるようにするか、すべてのメッセージに名前が付くようにするか。
- 公開の共有の壁か、あなただけに届く内緒のメッセージか。
- アクセスコード ── コードを知っているゲストだけがページにアクセスできるように。
- 締め切り日 ── ほしいものが集まったら、壁が新しいメッセージの受付をやめるように。
- 壁での並び順 ── 新しい順か、目立たせたお気に入りが先か。
オンラインになじみのないゲストのために
だれもがスマホとともに暮らしているわけではありません。それでいいのです。年配のご親族のそばに少し座って、代わりに音声メッセージを録音してあげたり、口にした言葉を入力してあげたりしましょう。その祝福は、ほかのみんなと同じ場所、あなたのたった一つの芳名帳に、その人自身の声や言葉で残ります。いちばん大切な人たちが抜け落ちた本ではなく、ひとつの完全なコレクションが手元に残るのです。
よくある質問
デジタル芳名帳とは、具体的に何ですか？
ゲストが自分のスマホから、文章のメッセージか短い音声録音のどちらかで、あなたにメッセージを残せるページです。Laylatyではお祝いの壁と呼んでいます。紙の芳名帳の役割を果たしつつ、テーブルまでたどり着けないゲストや、まったく来られないゲストにも届きます。
ゲストにアプリやアカウントは必要ですか？
いいえ。どのブラウザでもリンクを開き、書くか録音して、送るだけです。インストールも登録も不要で、これは年配のご親族や、古いスマホを使っている方にとって、いちばん大切な点です。
ゲストは音声メッセージも残せますか、テキストだけではなく？
はい。芳名帳が文章のメッセージ、音声メッセージ、その両方のどれを受け付けるかは、あなたが選べます。音声メッセージはブラウザ上で直接録音でき、来られないゲストもどこからでも残せます。
表示される前に、すべてのメッセージを読めますか？
はい。しかも初期設定でオンです。新しいお祝いは承認待ちで届き、あなたの承認を待つので、壁に何を出すかはあなたが決められます。お気に入りを目立たせたり、ふさわしくないものを拒否したりもできます。
ゲストは名前を出さずに投稿できますか？
それはあなた次第です。匿名のお祝いは初期設定で許可されているので、ゲストは署名なしでメッセージを残せますが、すべてのメッセージに署名してほしければオフにできます。
メッセージは結婚式のあとも残りますか？
はい。承認したものはすべてイベントとともに残り、好きなときに見返せます。音声メッセージについて一点。音声なので、プランの保存容量を使います。容量はたっぷりありますが上限があるため、長い録音の壁は、文章のメッセージの壁よりも早くいっぱいになります。
無料版はありますか？
はい。デジタル芳名帳は無料プランに含まれており、最大50件のお祝いまで対応します。小さなお祝いなら、最初のメッセージから最後のメッセージまで足りる件数です。
ひとことも残さず、大切にしませんか？
お祝いの壁をオンにして、リンクを共有し、ゲストがどこからでもたどり着ける芳名帳を用意しましょう。文章でも、その人自身の声でも。そして、花が枯れてしまったずっとあとまで、一つひとつのメッセージを大切に残しておきましょう。